Hướng dẫn sử dụng phân hệ tiền lương trên phần mềm

Trạng thái
Không mở trả lời sau này.
P

Phạm Thùy Nga

Guest
Các bước lập bảng chấm công, bảng lương, hạch toán chi phí lương, trả lương trên phần mềm khi sử dụng phân hệ tiền lương, anh/chị đang cần hướng dẫn bước nào thì tích xem hướng dẫn ở bước đó:

1. Bước 1: Khai báo nhân viên và các thông tin trước khi tính lương - Xem hướng dẫn Tại đây, gồm có:
  • Khai báo nhân viên, lương thỏa thuận, lương đóng bảo hiểm của nhân viên, hệ số lương (nếu có), số người phụ thuộc của nhân viên
  • Khai báo, thay đổi một số quy định ngầm định theo chế độ: mức lương tối thiểu, mức lương tối đa đóng bảo hiểm, số ngày (giờ) tính công trong tháng, thay đổi tỷ lệ hưởng lương làm thêm, tỷ lệ đóng bảo hiểm, thuế TNCN

2. Bước 2: Lập, in bảng chấm công, bảng tổng hợp chấm công và xử lý các vấn đề khi thao tác - Xem hướng dẫn Tại đây, gồm có:

  • Hướng dẫn lập bảng chấm công, bảng tổng hợp chấm công, in bảng chấm công, xóa, sửa bảng chấm công trên phần mềm
  • Hướng dẫn một số vấn đề thường gặp khi lập bảng chấm công trên phần mềm
    • Cách để chấm công thứ 7, chủ nhật hoặc không chấm công thứ 7, chủ nhật?
    • Tại sao phần mềm không hiển thị tổng số ngày hưởng lương là số lẻ, cách hiển thị số công là số lẻ (nửa ngày) và xử lý sau khi chỉnh định dạng số số công lẻ trên bảng chấm công vẫn không thể hiện
    • Làm thế nào để có thể chấm công cho ngày không hưởng 100% lương (công nửa ngày, lễ tết, làm thêm,...)? Cách thêm, sửa ký hiệu chấm công để có thể chấm công theo ý muốn và xử lý sau khi chỉnh sửa ký hiệu chấm công, bảng chấm công không cập nhật theo thông tin mới
    • Cách thay đổi số ngày tính công trong tháng (ví dụ: mặc định đang là 24 ngày muốn đổi thành 26, 28 ngày,...)

3. Bước 3: Hướng dẫn lập, in, xuất khẩu bảng lương, hạch toán chi phí lương và xử lý các vấn đề phát sinh - Xem hướng dẫn Tại đây, gồm có:

  • Hướng dẫn lập bảng lương trên phần mềm, sửa bảng lương (thêm cột, lập công thức cho cột, thiết lập tài khoản hạch toán cho cột)
  • Hướng dẫn một số trường hợp đặc biệt khi lập bảng lương
    • Công ty có thêm tháng lương thứ 13 thì làm thế nào?
    • Muốn thêm khoản tăng thu nhập khác (ví dụ: phụ cấp,..) hoặc khoản khấu trừ lương khác (ví dụ: tiền ủng hộ,...) thì làm thế nào?
    • Lương đang chia cho 24 ngày, muốn chia cho số ngày khác, thay đổi số ngày (số giờ) tính công của tháng thì làm thế nào?
    • Khi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền hạch toán qua tài khoản 141, muốn trừ luôn vào tiền lương thì làm thế nào?
    • Muốn thay đổi công thức tính cho cột thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thì làm thế nào?
    • Muốn khai báo mức lương đóng bảo hiểm cho từng nhân viên riêng thì làm thế nào?
  • Hướng dẫn hạch toán chi phí lương, hạch toán tương ứng với tài khoản chi phí của từng phòng ban, phân bổ chi phí lương theo đơn vị, nhân viên, công trình, đối tượng THCP
  • Hướng dẫn in, xuất khẩu bảng tính lương, hướng dẫn in bảng thanh toán tiền lương trên khổ giấy A4 không bị mất thông tin

4. Bước 4: Hướng dẫn trả lương và xử lý vấn đề phát sinh (trả lương sai, không lên nhân viên, không lên số tiền đúng, thay đổi cách trả lương) - Xem hướng dẫn Tại đây, gồm có:
  • Hướng dẫn trả lương, kiểm tra, thay đổi nguyên tắc trả lương của phần mềm, xem lịch sử trả lương
  • Hướng dẫn xử lý khi thao tác trả lương lên số tiền sai, hoặc không lên số tiền, không lên nhân viên


 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
P

Phạm Thùy Nga

Guest
Bước 1: Khai báo nhân viên và các thông tin trước khi tính lương

1.1. Khai báo nhân viên, lương thỏa thuận, lương đóng bảo hiểm của nhân viên, hệ số lương (nếu có), số người phụ thuộc của nhân viên

Anh/Chị vào Danh mục\ Đối tượng\ Nhân viên\ Mở nhân viên có sẵn lên sửa hoặc Thêm để khai báo nhân viên mới và các thông tin trên\ Cất
ggg.PNG
1.2. Khai báo, thay đổi một số quy định ngầm định theo chế độ: mức lương tối thiểu, mức lương tối đa đóng bảo hiểm, số ngày (giờ) tính công trong tháng, thay đổi tỷ lệ hưởng lương làm thêm, tỷ lệ đóng bảo hiểm, thuế TNCN

Anh/Chị vào Nghiệp vụ\ Tiền lương\ Quy định lương và sửa các thông tin đã có sẵn theo đặc thù của đơn vị\ Cất (Lưu ý: Phần số ngày (số giờ) tính công trong tháng, nếu các tháng có sự thay đổi thì hàng tháng anh/chị vào thiết lập lại trước khi lập bảng chấm công, bảng lương)
ggg.PNG

☚ Quay lại trang đầu
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
Trạng thái
Không mở trả lời sau này.
Top