Hướng dẫn thu, chi tiền mặt, kiểm kê quỹ

[Phạm Thùy Nga]

LƯU Ý CHUNG
- Nếu muốn thu tiền khách hàng hoặc trả tiền nhà cung cấp bằng tiền mặt, anh/chị xem hướng dẫn cụ thể tại đây

1. Hướng dẫn các trường hợp lập phiếu Thu tiền mặt (tăng tiền mặt)

2. Hướng dẫn các trường hợp lâp phiếu chi tiền mặt (giảm tiền mặt)
* Lưu ý: Khi hạch toán chi tiền, nếu phát sinh thuế GTGT được khấu trừ, anh/chị hạch toán một dòng tiền thuế GTGT (Nợ TK.../Có TK 133) trên Tab "Hạch toán", và khai báo cáo thông tin hóa đơn (ngày hóa đơn, % thuế, số hóa đơn, số tiền thuế GTGT,..) trên Tab "Thuế" để khai báo lên tờ khai thuế GTGT nhé

- Nếu Cất phiếu chi báo xuất quỹ âm, anh/ chị muốn kiểm tra lại thì anh/chị vào Báo cáo\Quỹ\Mở Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (Khoảng thời gian chọn từ trước đến ngày muốn lập phiếu chi)\Xem có bị âm quỹ tại ngày đó không và kiểm tra lại chứng từ hạch toán nhé

3. Hướng dẫn kiểm kê quỹ

 

[Nguyễn Mai Hương]

LẬP PHIẾU THU, CHI TIỀN CHO NHIỀU ĐỐI TƯỢNG

Trường hợp Lập phiếu thu/chị cho nhiều đối tượng, anh/chị bỏ trống mục Đối tượng ở trên, ở dưới anh/chị hạch toán từng dòng chi tiết và chọn cột Đối tượng nhé.

Nếu có phát sinh thuế anh/chị có thể thêm nhiều dòng và hạch toán theo từng hóa đơn nhé.
Lưu ý: Nếu có thuế bên tab Hạch toán cần hạch toán thêm 1 dòng Nợ 1331/ Có 111

 

[Nguyễn Mai Hương]

THAY ĐỔI CHÂN CHỮ KÝ (Người lập biểu, thủ quỹ, thủ kho.... ) trên chứng từ in ra

Cách 1: Sửa trong hệ thống
Cách này người lập biểu sẽ thay đổi trên tất cả các chứng từ, sổ sách
Vào Danh mục/ Cơ cấu tổ chức/ Chuột phải/ Sửa

Sang tab Thông tin in lên báo cáo chứng từ/ Điền tên Người lập biểu/ Cất

Nếu tích nút Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập thì phần mềm đang lên theo tên đăng nhập => muốn lên theo tên Người lập biểu đã điền cần bỏ tích nút này.

Cách 2: Sửa mẫu
Trên mẫu in, anh/chị vào Sửa mẫu/kích đúp chuột vào vị trí đang hiển thị tên người ký

Vào Expression/ Tự gõ lại tên