Chào bạn,
Việc tính giá thành là đặc trưng riêng của kế toán sản xuất, theo mình bạn đang làm dịch vụ tập hợp chi phí kiểu vậy có vẻ như phức tạp hóa và không cần thiết lắm. Việc này cũng không liên quan đến thanh lý hợp đồng như tình huống của bạn. Tính giá thành của sản phẩm có hình thù đã khó, không hình thù khó hơn rất nhiều.
Khi thanh lý hợp đồng, nhiều khả năng phải xuất hóa đơn cho khách, khi đó căn cứ chứng từ hạch toán doanh thu bình thường. Trường hợp không xuất hóa đơn cũng có thể phản ánh doanh thu từ chính bản thanh lý hợp đồng được mà.
Về cách hạch toán, nếu chọn giao diện chứng từ bán hàng thì cần khai mã bán hàng dịch vụ, nếu chọn chứng từ nghiệp vụ khác thì nhập tự do.
Bút toán:
Nợ TK 11...,131
Có TK5113
Có TK33311
Nếu bạn muốn thống kê chi phí làm các phân tích kết quả hoạt động có thể đặt mã thống kê cho chi phí tập hợp theo từng hợp đồng một cách nào đó phù hợp khi cần có thể lập được báo cáo kiểu vậy và chủ yếu phục vụ các lãnh đạo là chính.
Trân trọng.
