Khai báo, sửa, xóa danh mục công trình

[Phạm Thùy Nga]

Tài liệu có các nội dung sau:

• Mục 1: Hướng dẫn khai báo danh mục công trình, hạng mục công trình, loại công trình
  • Nhập khẩu từ dữ liệu khác hoặc từ excel
  • Tự khai báo
• Mục 2: Hướng dẫn sửa, xóa, ngừng theo dõi công trình, hạng mục công trình

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------​

1. Hướng dẫn khai báo danh mục công trình, hạng mục công trình, loại công trình

1.1. Nhập khẩu từ dữ liệu khác hoặc từ excel

• Nhập khẩu từ dữ liệu khác
  • Bước 1: Tại dữ liệu xuất khẩu - Vào Tệp\ Xuất khẩu dữ liệu \ Chọn Danh mục \ Công trình, Loại công trình\ Khoảng thời gian: anh/chị nên chọn thời gian sau ngày bắt đầu của dữ liệu được nhập khẩu (Ví dụ: dữ liệu nhập khẩu bắt đầu từ ngày 01/01/2019 thì thời gian xuất danh mục cũng cần chọn từ 01/01/2019 trở đi)\ Thực hiện - Xem thêm hướng dẫn Tại đây
  • Bước 2: Tại dữ liệu nhập khẩu - Xem hướng dẫn Tại đây
• Nhập khẩu từ excel - Xem hướng dẫn Tại đây

1.2. Hướng dẫn tự khai báo danh mục Công trình, hạng mục công trình, loại công trình

Anh/Chị tích chọn tên loại danh mục cần khai báo (màu xanh) để xem hướng dẫn nhé​

• Hướng dẫn khai báo loại công trình
• Hướng dẫn khai báo công trình, hạng mục công trình

2. Hướng dẫn sửa, xóa, ngừng theo dõi công trình, hạng mục công trình

2.1. Hướng dẫn sửa công trình, hạng mục công trình

• Cách 1: Sử dụng nhập khẩu cập nhật từ excel - Xem hướng dẫn Tại đây
• Cách 2: Tự sửa - Anh/Chị vào Danh mục\ Công trình\ Loại công trình hoặc Công trình\ Mở loại công trình, công trình cần sửa lên\ Gõ lại thông tin cần sửa\ Cất
• Lưu ý: Nếu anh/chị hạch toán nhầm công trình A nhưng thực tế lại muốn hạch toán công trình B, nếu trên phần mềm chưa có mã công trình B hoặc mã công trình B chưa phát sinh hạch toán thì anh/chị có thể xóa mã công trình B đi và sửa lại mã công trình A thành mã công trình B. Khi đó trên các chứng từ sẽ tự động chuyển từ mã A thành mã B

2.2. Hướng dẫn xóa công trình, hạng mục công trình - Xem hướng dẫn Tại đây

2.3. Hướng dẫn ngừng theo dõi công trình, hạng mục công trình - Xem hướng dẫn Tại đây

Lưu ý: ​

• Nếu ngừng theo dõi mà các danh mục đã có phát sinh trên chứng từ thì khi lên báo cáo vẫn sẽ hiện lên các danh mục đó, chỉ khi chọn trên chứng từ hạch toán mới thì các mã danh mục đó sẽ không hiện lên nữa.
• Công trình, hạng mục công trình không gộp lại được