Thắc mắc về vấn đề phân bổ chi phí mua hàng

Thảo luận trong 'AMIS.VN' bắt đầu bởi Bùi Văn Đôi, 13/3/19.

  1. Bùi Văn Đôi

    Bùi Văn Đôi New Member

    Khi làm phân bổ chi phí vận chuyển hàng hóa, có trường hợp như sau:
    upload_2019-3-13_15-30-45.
    Trong đó 2 chứng từ chi phí hàng về kho có 1 chứng từ chỉ ghi sổ quản trị, 1 chứng từ ghi ở cả 2 sổ. Vậy sau khi phân bổ chi phí, giá trị nhập kho của trên từng sổ quản trị hoặc tài chính có tương ứng với chứng từ chi phí được ghi sổ không?
     

    Các file đính kèm:

  2. Lê Thị Hoài Thương

    Lê Thị Hoài Thương Moderator Thành viên BQT

    Kính thưa quý khách hàng!
    Trường hợp có 1 chứng từ chỉ ghi sổ quản trị, 1 chứng từ ghi ở cả 2 sổ thì khi phân bổ chi phí mua hàng sẽ phân bổ hết 2 chứng từ này ở sổ quản trị
    Sau đó Anh Chị vui lòng vào sổ tài chính tiến hành ghi sổ chứng từ mua dịch vụ ( hiển thị trên 2 sổ trước ) sau đó tiến hành phân bổ lại chi phí mua hàng để nạp lại 1 chứng từ chi phí mua hàng duy nhất này để số liệu lên chính xác nhé
    Trân trọng cảm ơn!
     
    Bùi Văn Đôi thích bài này.
  3. Bùi Văn Đôi

    Bùi Văn Đôi New Member

    Cảm ơn bạn, Mình đã kiểm tra thì giá trị nhập kho trên cả 2 sổ là giống nhau => Phải thêm thao tác như bạn nói để lên chính xác giá trị nhập kho tương ứng mỗi sổ.
     
  4. Bùi Văn Đôi

    Bùi Văn Đôi New Member

    Mình hiểu ý của bạn, song để phân bổ lại thì phải bỏ ghi chứng từ nhập kho do đó việc chọn thêm (hoặc loại bỏ) chứng từ mua dịch vụ để phân bổ nó cũng sẽ bị ảnh hưởng lên số liệu nhập kho ở cả 2 sổ khi ghi sổ. Giải pháp tạm thời là đưa chi phí của chứng từ mua dịch vụ chỉ ghi sổ quản trị sang chi phí quản lý. Tuy nhiên nếu là chi phí có giá trị lớn thì điều này không được phép. do vậy có lẽ phải lập 2 chứng từ nhập kho riêng trên 2 sổ. Cách làm là nhân bản chứng từ rồi ghi sổ riêng từng sổ :))
     
    Lê Thị Hoài Thương thích bài này.
  5. Lê Thị Hoài Thương

    Lê Thị Hoài Thương Moderator Thành viên BQT

    Thưa Quý khách hàng
    Cách này của Anh cũng rất phù hợp ạ, Anh chịu khó thêm thao tác nhân bản Anh nhé
    Trân trọng cảm ơn Anh ạ
     
  6. Bùi Văn Đôi

    Bùi Văn Đôi New Member

    Cảnh báo này nên hiểu như nào cho đúng vậy các bạn. Tài khoản kho mình để 1561, Tài khoản chi phí trên chứng từ phân bổ mình để 1562 vậy có sai không?
    upload_2019-4-5_10-15-47.
     
  7. Thuận Nguyễn

    Thuận Nguyễn Moderator Thành viên BQT Nhân viên MISA

    Thưa anh,
    Hiện tại anh hạch toán chứng từ chi phí là 1562 => giá trị này lên sổ cái
    Phân bổ chi phí mua hàng => giá trị này lên kho
    Khi bán hàng, xuất kho hạch toán C1561
    => Dẫn tới chênh lệch giữa kho và sổ cái
    Anh phải chủ động làm theo bút toán kết chuyển N1561/C1562 đúng bằng số tiền chi phí này để 1561 không bị âm, 1562 hết
    Vì thế MISA thường khuyến nghị anh khi hạch toán chứng từ chi phí phân bổ thì cho vào đúng TK kho là 1561 luôn chứ không qua 1562 vì cuối cùng cũng về 1561 và anh không phải theo dõi và làm nhiều bước dẫn tới sai sót.
    Trân trọng cảm ơn!
     
    Bùi Văn Đôi thích bài này.
Bài viết liên quan: Thắc mắc
Diễn đàn Tiêu đề Date
AMIS.VN Cài đặt phần mềm AMIS ACT trên Máy tính Macbook hệ điều hành IOS 10/12/18

Chia sẻ trang này