Thêm tài khoản, tiết khoản và xử lý vấn đề khi thao tác

[Phạm Thùy Nga]

Mục lục: Tài liệu có những nội dung sau:

• Mục 1: Hướng dẫn thêm tài khoản, tiết khoản và xử lý thông báo của phần mềm khi thao tác thêm tiết khoản: "Hệ thống không cho phép hạch toán trên tài khoản tổng hợp"
• Mục 2: Trả lời một số vấn đề tài khoản
  1. Hệ thống tài khoản có thể nhập khẩu từ excel không?
  2. Tại sao hệ thống tài khoản không có tài khoản 311, 142, 621, 622, 623, 627, 642,...?
  3. Đã thêm tài khoản nhưng trên bảng cân đối tài khoản không thể hiện đúng chỉ tiêu (ví dụ: Đã tách tài khoản 242 thành chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn nhưng trên bảng cân đối kế toán không đúng chỉ tiêu tương ứng) thì làm thế nào?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------​

1. Hướng dẫn thêm tài khoản, tiết khoản và xử lý thông báo của phần mềm khi thao tác thêm tiết khoản: "Hệ thống không cho phép hạch toán trên tài khoản tổng hợp"

• Hướng dẫn thêm tài khoản, tiết khoản trên phần mềm, anh/chị xem video dưới đây:
  • Lưu ý trước khi xem:
    • Nếu có sử dụng phân hệ giá thành trên phần mềm, anh/chị KHÔNG tách tiết khoản của tài khoản 154
    • Hệ thống tài khoản trên phần mềm có đầy đủ các tài khoản có sẵn theo đúng thông tư quy định, vì vậy nếu muốn thêm tài khoản tổng hợp nào chưa có (ví dụ: 521, 311, 142, 642, 62...), anh/chị nên tham khảo hệ thống tài khoản và hướng dẫn hạch toán của thông tư đang sử dụng trước - Tham khảo thông tin Tại đây

• Hướng dẫn xử lý khi phần mềm thông báo: "Hệ thống không cho phép hạch toán trên tài khoản tổng hợp", anh/chị xem video dưới đây:

2. Trả lời một số vấn đề tài khoản

• Hệ thống tài khoản có thể nhập khẩu từ excel không?
  • Trả lời: Hiện tại hệ thống tài khoản không được nhập khẩu từ excel, anh/chị xem hướng dẫn ở mục 1.1 ở trên để thêm tài khoản, tiết khoản.

• Tại sao hệ thống tài khoản không có tài khoản 311, 142, 621, 622, 623, 627, 642,...?
  • Trả lời: Nguyên nhân do chế độ kế toán đơn vị đang sử dụng không có các tài khoản này. Anh/Chị tích vào Tệp\ Thông tin dữ liệu\ Nhìn "Chế độ kế toán" theo thông tư nào. Hệ thống tài khoản mặc định trên phần mềm sẽ theo đúng thông tư hướng dẫn (Xem thêm: Hệ thống tài khoản của thông tư 133 Tại đây, Hệ thống tài khoản của thông tư 200 Tại đây)

• Đã thêm tài khoản nhưng trên bảng cân đối tài khoản không thể hiện đúng chỉ tiêu (ví dụ: Đã tách tài khoản 242 thành chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn nhưng trên bảng cân đối kế toán không đúng chỉ tiêu tương ứng) thì làm thế nào?
  • Trả lời: Anh/Chị vào Tiện ích\ Thiết lập báo cáo tài chính\ Chọn báo cáo muốn thiết lập lại\ Tìm đến chỉ tiêu cần thay đổi để thiết lập lại - Xem hướng dẫn Tại đây