Hỏi về cách theo dõi từng công trình trên Misa SME 2017

Thangnguyen2491

New Member
Chào các anh chị trên cộng đồng Misa SME 2017

Công ty em đang làm về lĩnh vực sản xuất, thương mại cửa nhôm kính, em đang dùng phần mềm misa để theo dõi nội bộ doanh thu, lãi lỗ từng công trình, em mới học Misa để dùng nhưng bị vướng một số chỗ cần giải đáp. Trước tiên em nói về quy trình bên công ty em như sau:

B1: Sau khi kí hợp đồng công trình 100 triệu, bên em tạm ứng 30 triệu ( phần này em sẽ tạo công trình trong phần mềm) thu sẽ vào khoản nào?

B2: Tiến hành mua vật tư để sản xuất ( bao gồm nhôm, kính, phụ kiện, vật tư phụ…, phần này em sẽ mua vật tư để nhập kho) Mua vật tư nhập kho vào tài khoản nào, khi mua vật tư có cần cho vào công trình nào không hay chỉ khi xuất kho? Có 4 chế độ mua hàng thì chọn chế độ nào?

B3: Xuất vật tư từ trong kho ra để sản xuất ( em xuất toàn bộ vật tư trong kho mua ở B2) xuất vật tư ra theo từng công trình, mua ở B2 bao nhiêu em sẽ xuất hết ra.

Tại Bước 2 và Bước 3: em có 1 lưu ý là toàn bộ vật tư mua cho công trình nào sử dụng hết cho công trình đó, bên em không có tồn kho. Nên ở phần này làm như thế nào để cho dễ quản lý. Nhờ anh chị chỉ giúp

B4: Sản xuất xong em chuyển toàn bộ vật tư đến công trường và đề nghị thanh toán tiếp 40% là 40 triệu, thì em thu vào tài khoản nào

B5: Nghiệm thu và quyết toán 100% công trình. Thu và hoàn thành công trình ntn?

Em đã xem qua các video trợ giúp trên trang misa cho từng phần và có một số thắc mắc nhờ anh chị giải đáp giúp:

Thứ 1: Khi mới dùng Misa phải nhập số liệu đầu vào, trong đó có “ Số dư công nợ khách hàng” và “ Danh sách khách hàng” ở đây em theo dõi theo từng công trình nên em hiểu Danh sách công trình nó chính là “ Danh sách khách hàng” vậy ở bước này phải làm như thế nào, vì nó liên quan đến số dư công nợ công trình.

Thứ 2: Tại Bước 2 và Bước 3 bên em không cần theo dõi tồn kho vì kỹ thuật của bên em mua vật tư bao gồm nhôm, kính, phụ kiện công trình nào sẽ xuất hết cho công trình đó. Em quản lý nội bộ nên muốn làm như thế nào cho tiện, chỉ cần theo dõi lãi lỗ công trình. Em vẫn phải theo dõi công nợ nhà cung cấp

Thứ 3: Khi tính giá vật tư ( ví dụ vật tư nhôm) thì vật tư nhôm mỗi công trình giá sẽ khác nhau nên phần giá em sẽ điền theo từng công trình có được không?

Cảm ơn anh chị
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
H

Hiền Vương - MISA

Guest
Chào các anh chị trên cộng đồng Misa SME 2017

Công ty em đang làm về lĩnh vực sản xuất, thương mại cửa nhôm kính, em đang dùng phần mềm misa để theo dõi nội bộ doanh thu, lãi lỗ từng công trình, em mới học Misa để dùng nhưng bị vướng một số chỗ cần giải đáp. Trước tiên em nói về quy trình bên công ty em như sau:

B1: Sau khi kí hợp đồng công trình 100 triệu, bên em tạm ứng 30 triệu ( phần này em sẽ tạo công trình trong phần mềm) thu sẽ vào khoản nào?

B2: Tiến hành mua vật tư để sản xuất ( bao gồm nhôm, kính, phụ kiện, vật tư phụ…, phần này em sẽ mua vật tư để nhập kho) Mua vật tư nhập kho vào tài khoản nào, khi mua vật tư có cần cho vào công trình nào không hay chỉ khi xuất kho? Có 4 chế độ mua hàng thì chọn chế độ nào?

B3: Xuất vật tư từ trong kho ra để sản xuất ( em xuất toàn bộ vật tư trong kho mua ở B2) xuất vật tư ra theo từng công trình, mua ở B2 bao nhiêu em sẽ xuất hết ra.

Tại Bước 2 và Bước 3: em có 1 lưu ý là toàn bộ vật tư mua cho công trình nào sử dụng hết cho công trình đó, bên em không có tồn kho. Nên ở phần này làm như thế nào để cho dễ quản lý. Nhờ anh chị chỉ giúp

B4: Sản xuất xong em chuyển toàn bộ vật tư đến công trường và đề nghị thanh toán tiếp 40% là 40 triệu, thì em thu vào tài khoản nào

B5: Nghiệm thu và quyết toán 100% công trình. Thu và hoàn thành công trình ntn?

Em đã xem qua các video trợ giúp trên trang misa cho từng phần và có một số thắc mắc nhờ anh chị giải đáp giúp:

Thứ 1: Khi mới dùng Misa phải nhập số liệu đầu vào, trong đó có “ Số dư công nợ khách hàng” và “ Danh sách khách hàng” ở đây em theo dõi theo từng công trình nên em hiểu Danh sách công trình nó chính là “ Danh sách khách hàng” vậy ở bước này phải làm như thế nào, vì nó liên quan đến số dư công nợ công trình.

Thứ 2: Tại Bước 2 và Bước 3 bên em không cần theo dõi tồn kho vì kỹ thuật của bên em mua vật tư bao gồm nhôm, kính, phụ kiện công trình nào sẽ xuất hết cho công trình đó. Em quản lý nội bộ nên muốn làm như thế nào cho tiện, chỉ cần theo dõi lãi lỗ công trình. Em vẫn phải theo dõi công nợ nhà cung cấp

Thứ 3: Khi tính giá vật tư ( ví dụ vật tư nhôm) thì vật tư nhôm mỗi công trình giá sẽ khác nhau nên phần giá em sẽ điền theo từng công trình có được không?

Cảm ơn anh chị
Thưa anh/chị
Anh/chị vui lòng cho biết là đơn vị sẽ tính giá thành cho phần sx, còn công trình chỉ là để theo dõi chi tiết thôi hay sao ạ? Hay đơn vị tính giá thành cho công trình nữa hay sao ạ? Vì thấy đơn vị ghi là cty sản xuất, mà muốn theo dõi công trình vậy đơn vị muốn tính giá thành cho sx sản phẩm hay là giá thành cho công trình
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Thangnguyen2491

New Member
Thưa anh/chị
Anh/chị vui lòng cho biết là đơn vị sẽ tính giá thành cho phần sx, còn công trình chỉ là để theo dõi chi tiết thôi hay sao ạ? Hay đơn vị tính giá thành cho công trình nữa hay sao ạ? Vì thấy đơn vị ghi là cty sản xuất, mà muốn theo dõi công trình vậy đơn vị muốn tính giá thành cho sx sản phẩm hay là giá thành cho công trình
Đơn vị tính giá thành cho phần sản xuất là m2 ( ví dụ 1tr2/1m2 cửa), công trình thì em chỉ để theo dõi chi tiết thôi, công trình lãi lỗ bao nhiêu, các chi phí vật tư, nhân công cho công trình.
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
H

Hiền Vương - MISA

Guest
Đơn vị tính giá thành cho phần sản xuất là m2 ( ví dụ 1tr2/1m2 cửa), công trình thì em chỉ để theo dõi chi tiết thôi, công trình lãi lỗ bao nhiêu, các chi phí vật tư, nhân công cho công trình.
Thưa anh/chị
Để biết cách hạch toán và các bước để tính giá thành cho SX đơn vị tham khảo tài liệu chi tiết và cụ thể sau: http://help.misasme2017.misa.vn/giathanh_theophuongphapgiandon.htm
Còn việc theo dõi công trình, thì khi đơn vị có phát sinh chi phí thì chọn công trình tương ứng cho chứng từ hạch toán của mình để sau này in BC sẽ tổng hợp lên cho đơn vị theo dõi là được nhé
Trân trọng
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

Thangnguyen2491

New Member
Thưa anh/chị
Để biết cách hạch toán và các bước để tính giá thành cho SX đơn vị tham khảo tài liệu chi tiết và cụ thể sau: http://help.misasme2017.misa.vn/giathanh_theophuongphapgiandon.htm
Còn việc theo dõi công trình, thì khi đơn vị có phát sinh chi phí thì chọn công trình tương ứng cho chứng từ hạch toán của mình để sau này in BC sẽ tổng hợp lên cho đơn vị theo dõi là được nhé
Trân trọng
Mình cũng có xem qua rồi, những mình chưa hiểu lắm, bạn có thể tl giúp mình về bài viết được không?
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
H

Hiền Vương - MISA

Guest
Thưa anh/chị
B1: phần tạm ứng là đơn vị tạm ứng cho KH hay là KH tạm ứng cho đơn vị, vui lòng nêu rõ nghiệp vụ
B2: Mua vật tư nhập kho: N152.156 C331.111.112, Khi xuất kho mới chọn CT, Chọn loại mua hàng nhập kho
Khi xuất kho bao nhiêu đơn vị hạch toán rồi chọn Công trình tương ứng là được, chứ không có chú ý gì ở khoản này
Việc đơn vị đang hỏi là liên quan giá thành công trình, nếu đơn vị không tính giá thành CT thì xem HDsau:
Nếu có tính thì xem HD sau: https://forum.misa.com.vn/threads/t...i-lo-theo-cong-trinh-don-hang-hop-dong.13357/
phần số dư khách hàng nếu có theo dõi chi tiết theo CT thì đơn vị vào tick 131 chi tiết theo CT, sau đó nhập số dư theo công trình chi tiết tương ứng với KH
upload_2019-12-9_11-6-31.png

Thứ 2: Khi mua NVL mà không nhập kho thì đưa thẳng vào chi phí, đơn vị hạch toán và chọn Tk chi phí đơn vị muốn đưa vào nếu không nhập kho
ví dụ N154 C331.111.112..., Sau đó có phát sinh cp gì thì đưa vào 154, cuối kỳ nghiệm thu thì tự xác định giá trị kết chuyển 154 sang 632 khi công trình hoàn thành
Thứ 3: Khi tính giá tùy theo PP tính giá XK của đơn vị là gì, nếu đơn vị không muốn Pm tự tính giá XK thì đơn vị có thẻ vào hệ thống/tùy chọn/vật tư hàng hóa, tick chọn ô cho phép nhập đơn giá bằng tay rồi nhập giá là được
Ngoài ra em nghĩ đơn vị nên tham gia group sau: https://www.facebook.com/groups/hotrosme/?ref=gs&fref=gs&dti=395203960920207&hc_location=group để có thể đăng bài về các vấn đề vướng mắc , sẽ nhận được nhiều hướng dẫn từ các đơn vị làm thực tế và chia sẻ kienh nghiệm làm trên PM để cùng nhau học hỏi nhé
trân trọng
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

mebin

New Member
Thưa anh/chị
B1: phần tạm ứng là đơn vị tạm ứng cho KH hay là KH tạm ứng cho đơn vị, vui lòng nêu rõ nghiệp vụ
B2: Mua vật tư nhập kho: N152.156 C331.111.112, Khi xuất kho mới chọn CT, Chọn loại mua hàng nhập kho
Khi xuất kho bao nhiêu đơn vị hạch toán rồi chọn Công trình tương ứng là được, chứ không có chú ý gì ở khoản này
Việc đơn vị đang hỏi là liên quan giá thành công trình, nếu đơn vị không tính giá thành CT thì xem HDsau:
Nếu có tính thì xem HD sau: https://forum.misa.com.vn/threads/t...i-lo-theo-cong-trinh-don-hang-hop-dong.13357/
phần số dư khách hàng nếu có theo dõi chi tiết theo CT thì đơn vị vào tick 131 chi tiết theo CT, sau đó nhập số dư theo công trình chi tiết tương ứng với KH
View attachment 9351
Thứ 2: Khi mua NVL mà không nhập kho thì đưa thẳng vào chi phí, đơn vị hạch toán và chọn Tk chi phí đơn vị muốn đưa vào nếu không nhập kho
ví dụ N154 C331.111.112..., Sau đó có phát sinh cp gì thì đưa vào 154, cuối kỳ nghiệm thu thì tự xác định giá trị kết chuyển 154 sang 632 khi công trình hoàn thành
Thứ 3: Khi tính giá tùy theo PP tính giá XK của đơn vị là gì, nếu đơn vị không muốn Pm tự tính giá XK thì đơn vị có thẻ vào hệ thống/tùy chọn/vật tư hàng hóa, tick chọn ô cho phép nhập đơn giá bằng tay rồi nhập giá là được
Ngoài ra em nghĩ đơn vị nên tham gia group sau: https://www.facebook.com/groups/hotrosme/?ref=gs&fref=gs&dti=395203960920207&hc_location=group để có thể đăng bài về các vấn đề vướng mắc , sẽ nhận được nhiều hướng dẫn từ các đơn vị làm thực tế và chia sẻ kienh nghiệm làm trên PM để cùng nhau học hỏi nhé
trân trọng
Cho mình hỏi ? công ty mình cũng y sì kiểu sản xuất xây lắp của nhôm kính như của bạn trên , mình cũng moiws dùng misa vừa dùng vừa học hỏi các video trên mạng của misa hương dẫn..bên mình nhập kho cũng như của bạn trên công trình nào nhập về là suất hết cho ctrình ấy có tồn cũng rất ít,, mình muốn hỏi là . Khi nhập kho có chi phí kèm theo như vận chuyển, công mài kính khoét kính ...thì nhập chi phí này ntn cho đúng để chi phí này khi xuất kho sẽ tính vào giá trị xuất kho cho công trình đấy luôn được ..Mình đang nhập về sau đó mình tạo 1 mã CPMH chung và để bản chất nó chỉ là diễn giải : sau đó mình sang tap phân bổ theo tỷ lệ % số lượng ..xong minh cất.nhưng khi xuất kho thì cpmh kia mình phải làm tn ? Mình cũng muốn hỏi luôn, từ bước xuất kho cho sx cho đến bước nghiệm thu quyết toán công trình phải trải qua những bước nào để biết được lỗ lãi của ctrình ấy...
 

Đính kèm

  • 264.5 KB Lượt xem: 260
  • 222.5 KB Lượt xem: 313
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

mebin

New Member
Mình cũng có xem qua rồi, những mình chưa hiểu lắm, bạn có thể tl giúp mình về bài viết được không?
Chào bạn? thấy bạn và mình cùng làm dạng xây lắp công trình cửa giống nhau ,,mình cũng moi học hỏi giống bạn ..xin them bạn chút tt cá nhan có gì cần trao đổi cho tiện :
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
H

Hiền Vương - MISA

Guest
Cho mình hỏi ? công ty mình cũng y sì kiểu sản xuất xây lắp của nhôm kính như của bạn trên , mình cũng moiws dùng misa vừa dùng vừa học hỏi các video trên mạng của misa hương dẫn..bên mình nhập kho cũng như của bạn trên công trình nào nhập về là suất hết cho ctrình ấy có tồn cũng rất ít,, mình muốn hỏi là . Khi nhập kho có chi phí kèm theo như vận chuyển, công mài kính khoét kính ...thì nhập chi phí này ntn cho đúng để chi phí này khi xuất kho sẽ tính vào giá trị xuất kho cho công trình đấy luôn được ..Mình đang nhập về sau đó mình tạo 1 mã CPMH chung và để bản chất nó chỉ là diễn giải : sau đó mình sang tap phân bổ theo tỷ lệ % số lượng ..xong minh cất.nhưng khi xuất kho thì cpmh kia mình phải làm tn ? Mình cũng muốn hỏi luôn, từ bước xuất kho cho sx cho đến bước nghiệm thu quyết toán công trình phải trải qua những bước nào để biết được lỗ lãi của ctrình ấy...
Thưa anh/chị
tạo mã dịch vụ về CPMH chứ không pahir là mang tính chất diễn giải nhé, vì diễn giải không hạch toán thì không cộng vào giá trị hàng nhập kho, đơn vị tạo mã DV sau đó hạch toán chứng từ mua dịch vụ, tick ô là co mua hàng, rồi phân bổ vào chứng từ mua hàng bình thường là được
Hd cụ thể: http://help.misasme2017.misa.vn/muahang_cophatsinhchiphimuahang.htm
Xuấy kho sx đến nghiệm thu, tùy theo đơn vị có dùng giá thành hay không thôi, nếu có tính giá thành trên PM thì làm theo HD: http://help.misasme2017.misa.vn/giathanh_congtrinh_vuviec.htm
Còn không tính thì xem video sau nhé:
trân trọng
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

mebin

New Member
Thưa anh/chị
tạo mã dịch vụ về CPMH chứ không pahir là mang tính chất diễn giải nhé, vì diễn giải không hạch toán thì không cộng vào giá trị hàng nhập kho, đơn vị tạo mã DV sau đó hạch toán chứng từ mua dịch vụ, tick ô là co mua hàng, rồi phân bổ vào chứng từ mua hàng bình thường là được
Hd cụ thể: http://help.misasme2017.misa.vn/muahang_cophatsinhchiphimuahang.htm
Xuấy kho sx đến nghiệm thu, tùy theo đơn vị có dùng giá thành hay không thôi, nếu có tính giá thành trên PM thì làm theo HD: http://help.misasme2017.misa.vn/giathanh_congtrinh_vuviec.htm
Còn không tính thì xem video sau nhé:
trân trọng
Vậy e đã tạo hết nhập kho theo CPMh để là diễn giải rồi thì bây giờ ở danh mục CPMH e muốn sửa noá về dạng dịch vụ để cho các phiếu đã nhập k phải sửa tay lại nữa làm tn ah
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

mebin

New Member
Mình thấy làm theo cách của mình nhập kho bt và trên tab nhập kho mình vẫn làm như trên là CPMH để ở dạng diễn giải và mình sang phân bổ CP ấy ấn cất .sau đó minh xuất kho cái vừa nhập kho đó thì giá xuất kho vẫn tính luôn được cả CPMH kia vào mà, đâu cần phải để CPMH ở riêng 1 bước là mua dịch vụ đâu nhỷ ? mih đang để tính giá XK là bình quân tức thời..vậy chỉ giúp mình là theo cách của mình cũng k sai phải ko ? hay là nó sẽ sai khi ta mua veè mà ko xuất đi ngay 1 thời gian sau moi xuất ...(vì làm như misa hướng dẫn thì lại + 1 bước mua dịch vụ cho cái chứng từ nhập kho ấy nữa nhưng nếu sau này moi xuất thì có thể tích chọn dc NCC dịch vụ đấy .
1.png
2.png
3.png
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
H

Hiền Vương - MISA

Guest
Mình thấy làm theo cách của mình nhập kho bt và trên tab nhập kho mình vẫn làm như trên là CPMH để ở dạng diễn giải và mình sang phân bổ CP ấy ấn cất .sau đó minh xuất kho cái vừa nhập kho đó thì giá xuất kho vẫn tính luôn được cả CPMH kia vào mà, đâu cần phải để CPMH ở riêng 1 bước là mua dịch vụ đâu nhỷ ? mih đang để tính giá XK là bình quân tức thời..vậy chỉ giúp mình là theo cách của mình cũng k sai phải ko ? hay là nó sẽ sai khi ta mua veè mà ko xuất đi ngay 1 thời gian sau moi xuất ...(vì làm như misa hướng dẫn thì lại + 1 bước mua dịch vụ cho cái chứng từ nhập kho ấy nữa nhưng nếu sau này moi xuất thì có thể tích chọn dc NCC dịch vụ đấy .View attachment 9390 View attachment 9391 View attachment 9392
Thưa anh/chị
vấn đề ở đây là bên tab chi phí đơn vị lấy chứng từ chi phí ở đâu lên để phân bổ, đơn vị chụp chứng từ chi phí đó thử ạ? Vì nếu đơn vị có hạch toán chi phí vào 152,156 thì khi phân bổ vẫn cộng vào hàng nhập kho bình thường, còn phần diễn giải chỉ lên sổ cái nếu có định khoản nợ có, còn không ảnh hưởng gì tới kho cả
Trân trọng
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy

mebin

New Member
Thưa anh/chị
vấn đề ở đây là bên tab chi phí đơn vị lấy chứng từ chi phí ở đâu lên để phân bổ, đơn vị chụp chứng từ chi phí đó thử ạ? Vì nếu đơn vị có hạch toán chi phí vào 152,156 thì khi phân bổ vẫn cộng vào hàng nhập kho bình thường, còn phần diễn giải chỉ lên sổ cái nếu có định khoản nợ có, còn không ảnh hưởng gì tới kho cả
Trân trọng
đây add ví dụ 1 PNK của mình ntn mình sẽ cộng tổng các CP vào sau đó cho vào mã CPMH và mình phân bổ bt ..như vậy vẫn ổn đúng ko? hay sai hoặc k đúng theo nguyên tắc nên sổ sách sau này ntn ..do mình cũng moi dùng PM nên có thể còn bỡ ngỡ nhiều
0d07780a358accd4959b.jpg
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
H

Hiền Vương - MISA

Guest
đây add ví dụ 1 PNK của mình ntn mình sẽ cộng tổng các CP vào sau đó cho vào mã CPMH và mình phân bổ bt ..như vậy vẫn ổn đúng ko? hay sai hoặc k đúng theo nguyên tắc nên sổ sách sau này ntn ..do mình cũng moi dùng PM nên có thể còn bỡ ngỡ nhiều
View attachment 9511
Thưa anh/chị
khi hạch toán chi phí mua hàng muốn cộng được CPMH vào từng mặt hàng nhập kho đơn vị phải có chứng từ chi phí mua hàng hạch toán N152.156 và có tick ô là cp mua hàng, sau đó phân bổ vào từng chứng từ mua để tăng giá trị hàng trong kho, còn nếu chỉ cộng trực tiếp khi làm chứng từ mua hàng thì khi đó đơn vị nhập thành tiền thì làm đơn giá mua thay đổi, và cũng không theo dõi được cp mua hàng cho từng lô là bao nhiêu
Trân trọng
 
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
Top