BÁO CÁO BÁN HÀNG

[Nguyễn Mai Hương]

TỔNG HỢP BÁN HÀNG, SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

1. Tổng hợp bán hàng
Để xem báo cáo Tổng hợp bán hàng, anh/chị vào Báo cáo/ Bán hàng/ Tổng hợp bán hàng/ Chọn Thống kê theo tiêu chí cần xem nhé.
Trên báo cáo anh/chị có thể xem được số lượng bán, doanh thu ... theo tiêu chí anh/chị chọn.

Anh/Chị có thể chọn Nhóm KH, Nhóm VTHH trên bảng tham số khi mở báo cáo

Hoặc nếu muốn xem tất cả các nhóm VTHH, nhóm KH anh/chị để trống.
Nếu muốn hiển thị cột này trên báo cáo, anh/chị bấm chuột phải/ Sửa mẫu/ cho hiển thị cột này lên.

Anh/Chị có thể xem số lượng, doanh thu, .... trên báo cáo.

Cụ thể hơn về cách thêm bớt cột, ẩn/hiển thị cột, lọc trên báo cáo anh/chị xem tại đây nhé: http://bit.ly/baocao_suamau

2. Sổ chi tiết bán hàng
Để xem doanh thu, số lượng,... theo từng hóa đơn bán hàng, anh/chị vào Báo cáo/ Bán hàng/ Sổ chi tiết bán hàng/ Chọn tiêu chí cần xem nhé.

Trên báo cáo anh/chị có thể ẩn bớt/hiển thị thêm các cột cần xem:
Chuột phải/ Sửa mẫu, cho hiển thị các cột cần theo dõi

Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, bạn sẽ được giải đáp miễn phí bởi MISA qua kênh này
BẤM VÀO ĐÂY

 

[Nguyễn Mai Hương]

BÁO CÁO CHÊNH LỆCH GIÁ BÁN, GIÁ VỐN, LÃI LỖ

1. Tổng hợp báo cáo lãi lỗ theo từng mặt hàng, khách hàng, ....
* Báo cáo chi tiết lãi lỗ Theo Mặt hàng - Xem hướng dẫn Tại đây
Chọn Thống kê theo: Mặt hàng
Mẫu chọn: Bảng chi tiết chênh lệch giá bán và giá vốn

* Báo cáo thống kê theo các tiêu chí khác:
Báo cáo\Bán hàng\Tổng hợp bán hàng\Dòng "Thống kê theo" chọn đến các tiêu chí muốn thống kê, và các tham số khác\Đồng ý

Sau đó, sửa mẫu để lấy lên cột Tiền vốn và lãi gộp - Xem hướng dẫn Tại đây

2. Chi tiết lãi lỗ theo từng hóa đơn bán hàng
Để xem lãi lỗ (chênh lệch giá vốn và giá bán theo từng hóa đơn bán hàng) anh/chị xem hướng dẫn sau ạ:

 

[Nguyễn Mai Hương]

MỘT SỐ BÁO CÁO BÁN HÀNG KHÁC

1. Đối chiếu công nợ phải thu và chứng từ thanh toán
- Nội dung báo cáo: Thể hiện các chứng từ thanh toán (Có 131) là thanh toán cho chứng từ công nợ nào (Nợ 131)
- Vào Báo cáo/ Báo cáo đối chiếu/ Đối chiếu chứng từ công nợ phải thu và chứng từ thanh toán
* Lưu ý: Nếu chứng từ thanh toán không làm trong phần Thu tiền khách hàng mà làm trên chứng từ Thu khác/ Thu tiền gửi khác/Chứng từ nghiệp vụ khác thì cần làm "Đối trừ chứng từ" để chứng từ thanh toán lên được báo cáo theo hướng dẫn Tại đây

2. Đối chiếu giữa bán hàng và hóa đơn, bán hàng và xuất kho
- Nội dung báo cáo: Thể hiện chênh lệch trong trường hợp đã lập chứng từ bán hàng nhưng chưa lập hóa đơn kèm và ngược lại
Đã lập chứng từ bán hàng nhưng chưa thực hiện xuất kho bán hàng và ngược lạ
- Vào Nghiệp vụ/ Bán hàng/ Đối chiếu bán hàng và hóa đơn, Đối chiếu bán hàng và xuất kho

3. Xem danh sách hóa đơn bán hàng đã lập, xem các hóa đơn đã lập chứng từ bán hàng nhưng chưa lập phiếu xuất, hóa đơn và ngược lại
- Xem danh sách chứng từ bán hàng chưa hay đã lập hóa đơn:
Vào phân hệ Bán hàng/ Tab Bán hàng/ Lập hóa đơn chọn Đã lập hoặc Chưa lập tùy nhu cầu xem/ Lấy dữ liệu

- Xem danh sách hóa đơn chưa hạch toán chứng từ bán hàng:
Vào phân hệ Bán hàng/ Tab Xuất hóa đơn/ chọn Đã hạch toán hay Chưa hạch toán tùy nhu cầu xem/ Lấy dữ liệu

- Xem danh sách chứng từ bán hàng đã lập phiếu xuất kho/chưa lập:
Vào phân hệ Bán hàng/ Tab Bán hàng/ chọn Đã xuất/Chưa xuất tùy nhu cầu xem/ Lấy dữ liệu

 

[Nguyễn Mai Hương]

GIÁ VỐN TRÊN BÁO CÁO TỔNG HỢP BÁN HÀNG VÀ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG LÊN KHÔNG ĐÚNG

* Cách lấy số liệu:
- Cột Giá vốn trên báo cáo Tổng hợp bán hàng lấy lên từ các chứng từ hạch toán Nợ 632 trên Chứng từ bán hàng Kiêm phiếu xuất kho hoặc Phiếu xuất kho Loại 1. Bán hàng

hoặc

- Cột Giá vốn trên báo cáo Sổ chi tiết bán hàng chỉ lấy các chứng từ hạch toán Nợ 632 trên chứng từ bán hàng Kiêm phiếu xuất kho.

* Cách kiểm tra trường hợp lệch
TH1: Giá vốn trên tổng hợp bán hàng lệch Sổ chi tiết bán hàng
- Nguyên nhân: Có các chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất kho
- Giải pháp: Nếu anh/chị có các chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất kho thì 2 báo cáo này lệch nhau là đúng.
Anh/Chị có thể lọc các chứng từ chênh lệch bằng cách vào Danh sách bán hàng/ Lọc các chứng từ không kiêm phiếu xuất

TH2: Giá vốn trên Tổng hợp bán hàng lệch với [Nợ 632 - Có 632 (giảm trừ chi phí)] trên Bảng cân đối tài khoản (hoặc Sổ cái TK632)
- Nguyên nhân:
Có các chứng từ hạch toán Nợ 632 nhưng hạch toán không đúng phân hệ => Lên Sổ cái 632, ko lên Tổng hợp bán hàng
- Cách kiểm tra:
Vào Tìm kiếm, lọc Nợ 632, Loại chứng từ không phải Xuất kho bán hàng

TH3: Đã hạch toán đúng phân hệ nhưng báo cáo Tổng hợp bán hàng không lên giá vốn
Do anh/chị chưa tính giá xuất kho, anh/chị thực hiện tính giá xuất kho và xem lại báo cáo nhé.
HD tính giá xuất kho: http://help.misasme2017.misa.vn/html_17060000.htm

 

[Nguyễn Mai Hương]

Báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng, tổng Doanh thu lệch với phát sinh Có 511 trên Sổ cái

* Cách lấy số liệu: Báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng lấy tất cả các chứng từ hạch toán trên phân hệ Bán hàng, không lấy các chứng từ trên các phân hệ khác.

NGUYÊN NHÂN LỆCH:
1. Do anh/chị hạch toán chứng từ trên phân hệ BÁN HÀNG nhưng không hạch toán Có 511 (VD hạch toán Có 711)
Cách kiểm tra: Vào Sổ chi tiết bán hàng, Tích chuột phải/ Sửa mẫu/ Cho hiển thị cột TK Nợ, TK Có lên.

Lọc cột TK có khác 511, phần mềm sẽ lọc tất cả các chứng từ hạch toán TK Có khác 511

Giải pháp: Trường hợp này báo cáo Tổng hợp bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng lệch với Có 511 trên Sổ cái là đúng.
Khi so sánh Tổng hợp bán hàng với Có 511 anh/chị loại bỏ những bút toán này đi nhé.

2. Do anh/chị hạch toán Có 511 nhưng không làm trên phân hệ bán hàng, ví dụ làm trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

Cách kiếm tra: Vào Tìm kiếm, lọc các chứng từ hạch toán Có 511, Loại chứng từ không phải là bán hàng.

Giải pháp: Trường hợp hạch toán trên các phân hệ khác, chứng từ không lên sổ Tổng hợp bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng là đúng.
Nếu muốn sổ Tổng hợp bán hàng khớp với phát sinh Có 511, anh/chị xóa chứng từ đã làm ở phân hệ khác đi và hạch toán sang phân hệ Bán hàng nhé.

3. Do có các chứng từ giảm doanh thu
Khi đối chiếu Tổng hợp bán hàng với Có 511, anh/chị loại bỏ các khoản giảm trừ doanh thu Nợ 511 đi nhé.
Doanh thu (trên Tổng hợp bán hàng) = Có 511 - Nợ 511 (giảm trừ doanh thu)