7 Tiêu chí lựa chọn phần mềm mềm hóa đơn điện tử phù hợp cho Doanh nghiệp

Thảo luận trong 'Hỏi về Hóa đơn điện tử' bắt đầu bởi Thúy Hằng 0106, 28/2/19.

?

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

  1. Phần mềm Hóa đơn điện tử có cần hợp pháp, hợp lệ không?

    0 phiếu
    0.0%
  2. Tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

    0 phiếu
    0.0%
  3. Phần mềm hóa đơn điện tử cần có những đặc điểm gì?

    0 phiếu
    0.0%
  1. Thúy Hằng 0106

    Thúy Hằng 0106 New Member

    Bắt buộc từ ngày 1/11/2018 phải sử dụng Hóa đơn điện tử. Riêng Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các đô thị lớn khuyến khích hoàn thành việc triển khai Hóa đơn điện tử trên địa bàn trong năm 2019.

    Giữa hàng trăm phần mềm Hóa đơn điện tử xuất hiện trên thị trường, các doanh nghiệp không khỏi băn khoăn và đau đầu vì không biết lựa chọn phần mềm như thế nào là phù hợp với doanh nghiệp mình. Dưới đây là 7 tiêu chí giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác lựa chọn.

    >> Đơn vị cung cấp Hóa đơn điện tử tốt nhất
    >> Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử
    >> Lộ trình bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

    1. Phần mềm Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý

    Chính phủ yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2018. Doanh nghiệp phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp (có giá trị pháp lý).

    Theo khoản 3, Điều 3 32/2011/TT-BTC nêu rõ điều kiện về loại hóa đơn này như sau:

    • Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
    Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

    • Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết
    2. Phần mềm hóa đơn điện tử ổn định, chất lượng

    Phần mềm có tốt hay không phụ thuộc nhiều vào chất lượng. Cụ thể là sự ổn định khi chạy, lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp,…Trong quá trình phát hành, phải đảm bảo ổn định không có sai sót, trục trặc gì.

    3. Lợi ích chung hóa đơn điện tử mang lại
    • TIẾT KIỆM: Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
    • AN TOÀN: Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp
    • NHANH CHÓNG: Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
    • BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG: Giảm bớt việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường
    4. Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật
    Khác với hóa đơn giấy, Doanh nghiệp phải lưu trữ tại tủ, kho tốn kém chi phí và khó kiểm soát, quản lý. Nhưng với việc sử dụng hóa đơn điện tử, mọi hóa đơn được lưu ngay trên phần mềm.

    Do vậy khi lựa chọn phần mềm phải đảm bảo phần mềm đó có thể giúp Doanh nghiệp lưu trữ an toàn, bảo mật, chống giả mạo,.. số lượng hóa đơn lớn. Và dễ dàng tìm kiếm chỉ bằng vài Click chuột.

    Đăng ký tư vấn: TẠI ĐÂY

    5. Chi phí bỏ ra mua phần mềm phải tương xứng với chất lượng

    Số đông Doanh nghiệp vẫn cố sử dụng hóa đơn giấy bởi doanh nghiệp lo ngại vấn đề chi phí phải bỏ ra cho Hóa đơn điện tử lớn hơn chi phí hóa đơn giấy mà công ty đang sử dụng. Do vậy, Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử có giá thành tương xứng với chất lượng.

    Đừng vì lựa chọn những phần mềm có giá rẻ quá nhưng chất lượng không tốt, hỗ trợ dịch vụ kém,…sẽ khiến Doanh nghiệp bạn tốn thời gian, chi phí.

    6. Phần mềm hóa đơn điện tử phải uy tín được nhiều Doanh nghiệp sử dụng

    Thời gian hoạt động của nhà cung cấp là một tiêu chí quan trọng nói lên độ bền vững và kinh nghiệm làm phần mềm. Doanh nghiệp mua phần mềm Hóa đơn điện tử để sử dụng trong nhiều năm chứ không chỉ dùng trong thời gian ngắn rồi bỏ.

    Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên tham khảo các kế toán viên về những nhà cung cấp mà bạn đang băn khoăn. Bởi vì kế toán là những người trực tiếp sử dụng phần mềm và sử dụng phần mềm kế toán sẽ thay đổi hoàn toàn cách làm kế toán cũ, loại bỏ công việc thủ công, các kế toán viên sẽ là người biết rõ nhất đâu là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.

    7. Phần mềm hóa đơn điện tử phải dễ dàng sử dụng

    Đây là yếu tố thường bị các công ty bỏ qua khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, nhưng đó là một trong những vấn đề quan trọng nhất để phần mềm hóa đơn điện tử phát huy tối đa hiệu quả. Cho dù phần mềm hóa đơn điện tử có nhiều chức năng thiết thực hay giá thành rẻ, song nếu nó quá cồng kềnh hay khó sử dụng, thì bạn cũng không nên mua.

    Hãy đảm bảo rằng phần mềm bạn mua dễ dàng sử dụng, dễ dàng kết nối với các phần mềm; Kế toán, Bán hàng, quản trị của Doanh nghiệp bạn để dễ dàng xuất hóa đơn và hoạch toán doanh thu.

    Doanh nghiệp cần nắm rõ 7 tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với Doanh nghiệp và đáp ứng các yêu cầu đặt ra của Chính phủ. Hãy là Doanh nghiệp thông minh lựa chọn loại phần mềm tốt nhất.

    [​IMG]

    Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của Công ty Cổ phần MISA – Thương hiệu hàng đầu về phần mềm với 25 năm kinh nghiệm, hơn 100 giải thưởng và hơn 200.000 Khách hàng. meInvoice.vn đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chí khắt khe về phần mềm hóa đơn điện tử:

    • Phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế xác thực, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử
    • meInvoice.vn kết nối với mọi phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị Doanh nghiệp trên thị trường
    • Có bản độc lập hoặc kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để lập và phát hành hóa đơn điện tử
    • Phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain giúp chống làm giả hóa đơn
    • Tiên phong công nghệ Blockchain chống giả mạo hóa đơn
    • Tổng đài tư vấn với trăm nhân viên phục vụ 24/7, bên cạnh đó còn có các kênh khác như: website, facebook,…
    Nhiều đầu báo lớn như: Dân Trí, ICTnews,.. đánh giá meInvoice.vn là giải pháp Hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất Việt Nam

    Mọi chi tiết về phần mềm MEINVOICE.VN cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
    Trung tâm tư vấn và hỗ trợ MEINVOICE.VN:
    Điện thoại : 090 488 5833
    Đăng ký tư vấn : TẠI ĐÂY
    Website : http://www.meinvoice.vn/
     
Bài viết liên quan: Tiêu chí
Diễn đàn Tiêu đề Date
Hỏi về Hóa đơn điện tử Hướng dẫn về tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử 3/4/19
Hỏi về Hóa đơn điện tử Quy định về lưu trữ, hủy và tiêu hủy Hóa đơn điện tử 4/3/19

Chia sẻ trang này