Các nghiệp vụ trong phân hệ kho

[Hồ Thị Trang_MISA]

1. Hướng dẫn khi anh/chị muốn Nhập khẩu từ excel

2. Hướng dẫn thao tác hạch toán trên phần mềm
2.1 Các trường hợp nhập kho
- Hướng dẫn Lập chứng từ nhập kho
* Một số trường hợp đặc biệt:

- Khi nhập kho, phần mềm báo chưa chọn đối tượng THCP:

+ Nếu không tính giá thành trên phần mềm, anh/chị có thể tích YES để tiếp tục Cất chứng từ.
+ Nếu thực tế nhập kho thành phần để tính giá thành theo phương pháp sản xuất (giản đơn hoặc hệ số-tỷ lệ), anh/chị cần chọn đối tượng THCP nhé​

- Nhập kho NVL dùng cho sản xuất không dùng hết, anh/chị có tính giá thành trên phần mềm, muốn trừ trực tiếp chi phí giá thành cho đối tượng, công trình, đơn hàng, hợp đồng nào thì tại Tab THỐNG KÊ, anh/chị chọn đối tượng, công trình, đơn hàng, hợp đồng đó nhé
- Nhập kho từ chi nhánh khác chuyển đến (trường hợp chi nhánh hạch toán chung trên dữ liệu và tại chi nhánh khi xuất kho chọn "xuất hàng cho chi nhánh khác"), anh/chị thêm phiếu nhập kho, chọn loại 3. Khác (NVL thừa,...)/Tích Tiện ích, chọn "Lập phiếu nhập từ phiếu xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến"​

2.2. Hạch toán tháo dỡ, lắp ráp, lập lệnh sản xuất
- Hướng dẫn Nghiệp vụ tháo dỡ, lắp ráp

* Lưu ý: Với lập lệnh tháo dỡ, khi lập phiếu nhập các sản phẩm được tháo dỡ, anh chị tự nhập giá trị hàng hóa được tháo dỡ sao cho tổng giá trị hàng tháo dỡ ra khớp với giá vốn hàng xuất ra tháo dỡ nhé​

- Tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ lập lệnh sản xuất (hoặc Video hướng dẫn lập lệnh sản xuất)

2.3. Hạch toán xuất kho, chuyển kho
- Hướng dẫn nghiệp vụ xuất kho vật tư/ hàng hóa/ công cụ

* Một số trường hợp đặc biệt:
- Có thể lập phiếu xuất khó từ Đơn đặt hàng, Chứng từ mua hàng qua kho, Lệnh sản xuất hay Phiếu nhập kho
- Xuất kho báo thiếu chứng từ đối trừ, là do anh chị sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là đích danh, anh/chị xử lý như sau trên phiếu xuất kho/bán hàng xuất kho

+ Cách 1: Tích vào từng mã hàng\ấn F8\Chọn phiếu nhập tương ứng để xuất\ Cất phiếu xuất kho
+ Cách 2: Tích Tiện ích\lập từ phiếu nhập\ chọn 1 hoặc nhiều phiếu nhập\Cất​

- Nếu anh/chị muốn xuất kho trực tiếp cho công trình/đơn hàng/đối tượng THCP,... nào thì trên chứng từ xuất kho/Tab "Thống kê", anh/chị tìm đến cột công trình/đơn hàng/đối tượng THCP ... tương ứng để chọn vào nhé​

- Hướng dẫn chuyển vật tư, hàng hoá giữa các kho nội bộ một chi nhánh, chuyển vật tư hàng hóa từ kho chung đến kho riêng để theo dõi theo từng mục đích cụ thể (như: hàng đi đường, gửi bán, ký gửi,...)

2.4. Kiểm kê kho, điều chỉnh kho
- Hướng dẫn điều chỉnh, kiểm kê kho

* Lưu ý: Nếu anh chị đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là đích danh, khi kiểm kê kho nếu cần lập phiếu xuất kho, anh chị chọn phiếu nhập kho tương ứng nhé (cách chọn: tích vào từng mã hàng, ấn F8 để chọn phiếu nhập)​