Chi phí dịch vụ, chi phí mua hàng

[Trương Hạnh]

Tài liệu này bao gồm:

• Mục 1: Hướng dẫn hạch toán chi phí dịch vụ (không phân bổ vào chi phí mua hàng) như: tiền điện, nước, tiếp khách...

• Mục 2: Hướng dẫn hạch toán chi phí dịch vụ (có phân bổ vào chi phí mua hàng) như: phí vận chuyển, phí hàng về kho,...

• Mục 3: Tình hình phân bổ chi phí mua hàng, đối chiếu chứng từ mua hàng với chứng từ chi phí

---------------------------------------------

Hướng dẫn

1. Chi phí dịch vụ phát sinh không phân bổ vào chi phí mua hàng như: tiền điện, nước, tiếp khách...

• Bước 1: Anh/Chị vào danh mục\VTHH\VTHH để thêm mã hàng mới có tính chất Dịch vụ

• Bước 2: Vào Mua hàng\Chứng từ mua dịch vụ chọn mã hàng vừa thêm ở trên hạch toán Nợ 641, 642, 154/Có 131(chưa thanh toán), 11 (thanh toán ngay) và không tích vào ô Là chi phí mua hàng, khai báo đầy đủ thông tin, số hóa đơn, ngày hóa đơn bên tab Thuế và nhấn Cất

2. Chi phí mua hàng

2.1 Hướng dẫn hạch toán chi phí mua hàng

Khi mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, ..Căn cứ vào các hóa đơn chi phí mua hàng liên quan, kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí thu mua vào các mặt hàng đã mua theo tiêu thức số lượng hoặc giá trị của hàng hóa theo hướng dẫn Tại đây

2.2 Một số lưu ý khi hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng

• Nếu không chọn được chứng từ chi phí mua hàng để phân bổ thì anh/chị kiểm tra xem mã hàng đang chọn trên chứng từ mua hàng hóa có phải đang chọn tính chất là dịch vụ không (danh mục\VTHH\VTHH) nếu đúng thì chọn lại tính chất là "Vật tư hàng hóa"

• Nếu muốn xóa chứng từ phân bổ chi phí mua hàng thì anh/chị vào chứng từ mua hàng hóa\bỏ ghi\sửa\qua tab chi phí chọn loại bỏ, phần mềm cảnh báo phải xóa luôn chi phí bên tab hạch toán anh/chị nhấn đồng ý\ Cất

• Nếu mua hàng nhập khẩu có phát sinh thêm thuế bảo vệ môi trường, anh/chị xem hướng dẫn phần "Thiết lập mẫu trên giao diện nhập liều chứng từ" để sửa chứng từ hiển thị thêm cột thuế BVMT trên tab Thuế tại đây

• Số hóa đơn trên chứng từ mua hàng nhập khẩu anh/chị có thể điền số tờ khai

• Nếu trên chứng từ không thấy mục “Loại tiền” để chọn anh/chị cần Thiết lập hạch toán đa tiền tệ: Anh/chị vào Hệ thống\Tùy chọn\ Tùy chọn chung\ Tích "Hạch toán đa tiền tệ"\Đồng ý

3. Tình hình phân bổ chi phí mua hàng, đối chiếu chứng từ mua hàng với chứng từ chi phí

Để xử lý trường hợp xóa, sửa chứng từ chi phí mua hàng báo đã được phân bổ hết, cách đối chiếu chứng từ chi phí mua hàng đã được phân bổ vào chứng từ nào anh/chị thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Vào Báo cáo\ Báo cáo đối chiếu\ Tình hình phân bổ chi phí mua hàng\ Bỏ tích Chỉ hiển thị các chứng từ chi phí chưa phân bổ hết, chọn khoảng thời gian để xem báo cáo nhé. Báo cáo này sẽ chỉ cho anh/chị các chứng từ mua hàng nhập kho đã chọn đến chứng từ mua dịch vụ đó để phân bổ chi phí mua hàng.

• Bước 2: Anh/chị mở các chứng từ mua hàng nhập kho đó\ Bỏ ghi\sửa\ tích sang tab Chi phí (hoặc Phí hàng về kho, phí trước hải quan)\ tích vào chứng từ mua dịch vụ cần xóa \Tích Loại bỏ\ Cất lại chứng từ mua hàng

• Bước 3: Mở chứng từ mua dịch vụ lên\ Bỏ ghi\ xóa (hoặc sửa, phân bổ lại)