Hướng dẫn lập chứng từ mua hàng trong các trường hợp

HƯỚNG DẪN THAO TÁC MUA HÀNG
I. Hướng dẫn thao tác
1. Khi nào thì hạch toán trong phân hệ mua hàng, anh/chị xem hướng dẫn tại đây
2. Hướng dẫn phân hệ mua hàng; mua hàng hóa, dịch vụ, anh/chị xem hướng dẫn tại đây
3. Tìm hiểu mối quan hệ giữa mua hàng hóa, dịch vụ và Nhận hóa đơn để tự tin áp dụng cho đơn vị, anh/chị xem hướng dẫn tại đây

II. Lưu ý chung
- Nhập khẩu chứng từ từ excel: anh/chị có thể nhập khẩu từ excel đơn mua hàng, hợp đồng mua hàng, chứng từ mua hàng, mua dịch vụ, hàng mua trả lại, hàng mua giảm giá theo hướng dẫn Tại đây
- Mua hàng theo công trình, hợp đồng, ĐT THCP, …:
Trên chứng từ mua hàng, đã có sẵn cột công trình, hợp đồng, ĐT THCP,....... anh/chị chọn thông tin trên cột muốn theo dõi nhé.
Nếu không thấy hiển thị các cột cần theo dõi anh/chị xem hướng dẫn Thiết lập mẫu trên giao diện nhập liệu của chứng từ Tại đây
- Tùy chọn mặc định đơn giá mua (nhảy đơn giá mua tự động) trên chứng từ mua hàng, mua dịch vụ, nhập kho khác và sửa đơn giá mặc định, anh chị xem hướng dẫn tại đây
- Nếu không chọn được tài khoản cần hạch toán trên chứng từ, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây
- Hóa đơn mua hàng, phần mẫu số, ký hiệu nếu không có sẵn trong lựa chọn, anh/chị có thể tự đánh vào nhé
- Nếu trên chứng từ không thấy mục “Loại tiền” để chọn anh/chị cần Thiết lập hạch toán đa tiền tệ: Anh/chị vào Hệ thống\Tùy chọn\ Tùy chọn chung\ Tích "Hạch toán đa tiền tệ"\Đồng ý

III. Một số trường hợp cụ thể
1. Trường hợp mua TSCĐ, CCDC, Chi phí trả trước:
+ Với TSCĐ, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây
+ Với CCDC, chi phí trả trước, anh chị xem hướng dẫn tại đây

* Lưu ý: Nếu anh chị muốn hạch toán mua TSCĐ, CCDC trong phân hệ mua hàng, anh chị Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa\Thêm mới mã VTHH (để tính chất là dịch vụ) tương ứng với TSCĐ, CCDC như hướng dẫn TẠI ĐÂY (Chỉ cần khai báo thông tin có dấu "*")​

2. Hướng dẫn các trường hợp sau, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây

- Mua hàng trong nước/nhập khẩu nhập kho,không qua kho (hàng về cùng hóa đơn, chưa thanh toán hoặc thanh toán ngay toàn bộ hàng)
- Mua hàng có phát sinh chi phí mua
- Mua dịch vụ (không phải chi phí mua hàng làm tăng giá trị hàng nhập kho), xăng dầu, tiếp khách, điện nước,...
- Mua hàng nhập khẩu có thuế GTGT hàng nhập khẩu nhưng chưa nộp thuế ngay, sang tháng/ quý sau mới nộp​

* Lưu ý: Nếu mua hàng vừa có hàng nhập kho vừa có chi phí mua dịch vụ, anh/chị hạch toán mua hàng nhập kho bình thường (như hướng dẫn trên), và tạo 1 mã VTHH có tính chất là DỊCH VỤ để hạch toán cho chi phí dịch vụ nhé.
3. Hướng dẫn các trường hợp sau, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây

- Mua hàng hóa đơn về trước hàng về sau và ngược lại,
- Nhận hóa đơn cho nhiều chứng từ mua hàng và ngược lại
- Mua hàng giao thiếu so với hóa đơn,
- Mua hàng trả tiền ngay một phần,​

4. Hướng dẫn các trường hợp sau, anh/chị xem hướng dẫn Tại đây

- Mua hàng nhiều hóa đơn,
- Mua hàng không có hóa đơn,
- Mua hàng không chịu thuế (hóa đơn trực tiếp),
- Mua hàng đang đi đường​

5. Chiết khấu khi mua hàng - xem hướng dẫn Tại đây
6. Mua hàng theo đơn mua hàng, lệnh sản xuất, từ chứng từ bán hàng - xem hướng dẫn Tại đây
7. Mua hàng bằng tiền tạm ứng cho nhân viên, anh chị xem hướng dẫn tại đây

TRẢ TIỀN NHÀ CUNG CẤP
Anh/Chị xem hướng dẫn các trường hợp tại đây