Hướng dẫn nhập số dư, phát sinh, xem báo cáo liên quan đến công trình

[Phạm Thùy Nga]

Tài liệu có những nôi dung sau:

• Mục 1: Hướng dẫn nhập số dư tài khoản chi tiết theo công trình, số dư chi phí dở dang của công trình

• Mục 2: Hướng dẫn theo dõi doanh thu, chi phí hoặc theo dõi một nghiệp vụ, tài khoản theo công trình, hạng mục công trình
  • Hướng dẫn theo dõi một nghiệp vụ, tài khoản theo công trình, hạng mục công trình
    
  • Hướng dẫn theo dõi doanh thu, chi phí theo công trình, hạng mục công trình

• Mục 3: Hướng dẫn xem báo cáo liên quan đến công trình (lãi lỗ theo công trình, bảng kê phiếu nhập, phiếu xuất theo công trình, chi phí theo công trình, báo cáo chi tiết 1 tài khoản cụ thể theo công trình...)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------​

1. Hướng dẫn nhập số dư tài khoản chi tiết theo công trình, số dư chi phí sản xuất dở dang của công trình

• Hướng dẫn nhập số dư tài khoản chi tiết theo công trình: Khi nhập số dư tài khoản, anh/chị tích vào ô "Nhập chi tiết số dư" để nhập số chi tiết theo công trình - Xem hướng dẫn Tại đây

• Hướng dẫn nhập số dư chi phí dở dang của công trình
  • Bước 1: Nhập chi phí dở dang đầu kỳ chi tiết đến từng công trình, đối tượng tập hợp chi phí, đơn đặt hàng, hợp đồng bán - Xem hướng dẫn Tại đây
  • Bước 2: Nhập số dư tổng cho tài khoản chi phí dở dang 154, anh/chị vào Nghiệp vụ/Nhập số dư ban đầu/ Số dư tài khoản/ Tìm đến tài khoản 154 mở lên để nhập tổng giá trị dở dang - Xem hướng dẫn Tại đây

2. Hướng dẫn theo dõi doanh thu, chi phí hoặc theo dõi một nghiệp vụ, tài khoản theo công trình, hạng mục công trình

2.1. Hướng dẫn theo dõi một nghiệp vụ, tài khoản theo công trình, hạng mục công trình

Trên chứng từ hạch toán, anh/chị tìm cột Công trình để chọn công trình hoặc hạng mục công trình cần theo dõi (như hình dưới đây) thì phần mềm sẽ hiểu anh/chị ghi nhận bút toán cho công trình tương ứng đó

2.2. Hướng dẫn theo dõi doanh thu, chi phí theo công trình, hạng mục công trình

Hướng dẫn theo dõi doanh thu, ghi nhận doanh thu theo công trình, hạng mục công trình - Xem hướng dẫn Tại đây

Hướng dẫn xác định chi phí công trình, hạng mục công trình, có 02 trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Có sử dụng phân hệ Giá thành trên phần mềm, anh/chị thực hiện theo các bước sau (tích chuột vào tên bước (màu xanh) để xem hướng dẫn bước đó):
  • Bước 1: Khai báo công trình
  • Bước 2: Tập hợp chi phí (Lưu ý: với các chi phí tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình, trên chứng từ hạch toán anh/chị tìm đến cột Công trình để chọn trực tiếp công trình đó, như hướng dẫn ở mục 2.1 trên)
    
  • Bước 3: Hạch toán giảm chi phí giá thành (nếu có)
  • Bước 4: Tính giá thành công trình (Ghi nhận giá vốn)
  • Bước 5: Phân bổ Chi phí bán hàng, Chi phí QLDN cho công trình (nếu có nhu cầu)

• Trường hợp 2: Không sử dụng phân hệ giá thành trên phần mềm - Xem hướng dẫn Tại đây (Lưu ý: Khi hạch toán chi phí của công trình, anh/chị tìm đến cột Công trình để chọn trực tiếp công trình đó, như hướng dẫn ở mục 2.1 trên)

3. Hướng dẫn xem báo cáo liên quan đến Công trình

• Các báo cáo về công trình, lãi lỗ theo công trình, bảng kê phiếu nhập, phiếu xuất theo công trình, chi phí theo công trình (kể cả không tính giá thành trên phần mềm) - Xem hướng dẫn Tại đây
• Ngoài ra các báo cáo chi tiết trên phần mềm (như sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, mua hàng,...) đa phần có thể sửa mẫu thêm cột công trình - Xem hướng dẫn sửa mẫu báo cáo thêm cột hoặc tổng hợp theo cột công trình Tại đây