Hướng dẫn theo dõi, quản lý mã vạch hàng hóa trên phần mềm (giống như các siêu thị)

Thảo luận trong 'Câu hỏi thường gặp' bắt đầu bởi admin, 19/4/17.

  1. admin

    admin Administrator

    Cách theo dõi, quản lý mã vạch hàng hóa trên phần mềm (giống như các siêu thị)
    Giải pháp:
    Có 2 cách để theo dõi, quản lý mã vạch trên phần mềm MISA SME.NET:
    1. Coi mã hàng hóa trên phần mềm là mã vạch hàng hóa
    • Ưu điểm của cách này: thao tác dễ dàng, có nhiều báo cáo liên quan để xem, để quản trị
    • Hạn chế của cách này: vì coi mã hàng hóa trên phần mềm là mã vạch nên số lượng hàng hóa phải quản lý sẽ lớn (ví dụ: Nhập 100 điện thoại IPhone 4 về thì người sử dụng phải khai báo 100 mã hàng hóa tương ứng với 100 điện thoại Iphone)
    • Cách thức thực hiện trên phần mềm:
      • Đầu tiên người sử dụng khai báo mã hàng hóa bằng cách vào danh mục vật tư hàng hóa nhấn thêm mới sau đó sử dụng máy quét mã vạch quét lên mã vạch trên sản phẩm \ Sau khi quét, mã vạch trên sản phẩm sẽ tự động nhảy vào ô mã hàng trên giao diện thêm mới vật tư \ Người sử dụng tiếp tục nhập tên và các thông tin khác của vật tư \ Nhấn Cất (hoặc nhấn Cất và Thêm để thêm tiếp vật tư tiếp theo)
      • Trong trường hợp khai báo cùng một mặt hàng nhưng có nhiều mã vạch khác khau (ví dụ 100 điện thoại iphone 4 có 100 mã vạch) để nhập nhanh vào phần mềm người sử dụng có thể bắn mã vạch hàng loạt vào Excel sau đó tư file excel này nhập khẩu vào phần mềm
      • Khi làm hóa đơn mua hàng hoặc bán hàng trên giao diện nhập liệu tại cột mã hàng Người sử dụng dùng máy quét mã vạch quét lên mã vạch sản phẩm \ Khi đó chương trình sẽ tự hiểu và nhảy ra mã hàng tương ứng \ Người sử dụng tiếp tục nhập các thông tin liên quan và nhấn Cất chứng từ
    2. Sử dụng tính năng theo dõi mã quy cách trên phần mềm.
    • Ưu điểm: Không phải khai báo nhiều mã hàng khác nhau như cách 1 (ví dụ có 100 điện thoại iphone 4 có 100 mã vạch khác nhau thì chỉ cần khai báo 1 mã hàng là iphone 4 trên phần mềm)
    • Hạn chế: Cách làm phức tạp hơn cách 1 và có ít báo cáo để theo dõi, quản trị
    • Cách thức thực hiện trên phần mềm:
      • Vào Nghiệp vụ \ Danh mục vật tư hàng hóa để khai báo
      • Khi nhập hàng hóa ví dụ nhập 100 điện thoại iphone 4 có 100 mã vạch khác nhau:
        • Người sử dung thêm mới Hóa đơn mua hàng \ Chọn hàng hòa là điện thoại iphone 4 \ Nhập số lượng là 100 \ Sau đó nhấn F6 \ Tại giao diện này Người sử dụng sử dụng máy quét mã vạch quét lần lượt vào mã vạch của 100 điện thoại iphone 4 \ Sau khi quét xong nhấn Cất \ Người sử dụng tiếp tục hoàn thiện các thông tin khác của hóa đơn mua hàng \ Nhấn Cất để ghi sổ chứng từ này.
        • Lưu ý khi làm hóa đơn nhập hàng phải nhập đúng số lượng trước sau đó mới nhấn F6 để bắn mã vạch
      • Khi xuất hàng hóa ví dụ xuất 20 điện thoại iphone 4
        • Người sử dụng thêm mới Hóa đơn bán hàng \ Chọn hàng hóa là điện thoại iphone 4 \ Nhập số lượng là 20 \ Sau đó nhấn F6 \ Để con trỏ tại ô Lọc tìm mã quy cách \ Người sử dụng sử dụng máy quét mã vạch quét lên mã vạch của sản phẩm cần xuất \ Sau khi quét xong nhấn Đồng ý \ Tiếp đó người sử dụng hoàn thiện các thông tin khác của chứng từ xuất \ Nhấn Cất để ghi sổ chứng từ này.
     
Bài viết liên quan: Hướng dẫn
Diễn đàn Tiêu đề Date
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn tạo dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA SME.NET 2017 26/8/19
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn xử lý dữ liệu >10GB 29/10/18
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn các cách phân bổ chi phí mua hàng trên phần mềm 23/10/18
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn thêm người dùng và phân quyền cho người dùng 22/10/18
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn chọn ngoại tệ khi hạch toán 5/10/18

Chia sẻ trang này