Hướng dẫn xử lý trả lương lên số tiền sai, hoặc không lên số tiền, không lên nhân viên

[Nguyễn Trọng Đại]

Anh/Chị kiểm tra và xử lý 2 nguyên nhân sau

• Nguyên nhân 1: Có chứng từ trả lương cho các tháng sau rồi do đã tính lương các tháng sau và thực hiện trả lương sau đó sửa lại bảng lương các tháng trước.
  • Giải pháp: Vào Báo cáo\ Tổng hợp\ Sổ chi tiết tài khoản, chọn tài khoản 334, khoảng thời gian từ tháng này để hết năm\ Tìm, mở lên và XÓA HẾT các chứng từ trả lương đi/ Thực hiện trả lương lại lần lượt các tháng từ tháng đang cần trả.
    

 

[Nguyễn Trọng Đại]

Nguyên nhân 2: Có chứng từ hạch toán Nợ 334 trước thời điểm trả lương, TK 334 theo dõi chi tiết theo Đối tượng Nhân viên thì Số còn phải trả sẽ trừ số tiền hạch toán Nợ 334.

• Giải pháp: Vào Nghiệp vụ\ Tiền lương\ Trả lương. Dòng nhân viên có Số còn phải trả sai, tích vào Xem lịch sử trả lương.
  
  Kiểm tra có chứng từ thể hiện ở cột Số đã trả không? Nếu có mở chứng từ đó lên xem:
  • Nếu chứng từ hạch toán Nợ 334 là số đúng, thì Số còn phải trả cũng là đúng
  • Nếu chứng từ hạch toán Nợ 334 là số sai thì Bỏ ghi\ Xóa chứng từ đó đi\ Thực hiện trả lương lại.