Khai báo, sửa, xóa, gộp danh mục

[Hồ Thị Trang_MISA]

TÀI LIỆU CÓ NHỮNG NỘI DUNG SAU

• Mục 1: Hướng dẫn khai báo, nhập khẩu danh mục
• Mục 2: Hướng dẫn sửa, xóa, ngừng theo dõi danh mục, gộp các mã danh mục trùng nhau
• Mục 3: Hướng dẫn xem, xuất khẩu, in danh sách danh mục theo nhu cầu

-----------------------------------------
​

1. HƯỚNG DẪN KHAI BÁO, NHẬP KHẨU DANH MỤC

1.1. Hướng dẫn nhập khẩu danh mục

• Nhập khẩu từ dữ liệu kế toán này sang dữ liệu kế toán khác (Lưu ý 2 dữ liệu cần cùng 1 phần mềm, cùng 1 phiên bản)
  - Xem hướng dẫn Tại đây
• Nhập khẩu từ file Excel
  - Xem hướng dẫn Tại đây

1.2. Hướng dẫn thêm từng danh mục trên phần mềm

Lưu ý chung​

• Danh mục trên phần mềm không giới hạn số lượng danh mục
• Khi khai báo danh mục, các nội dung có kèm dấu " * " là các nội dung bắt buộc, các nội dung khác phụ thuộc vào mục đích sử dụng anh chị có thể khai báo hoặc không nhé

Hướng dẫn cụ thể (tích vào dòng màu xanh tương ứng để xem hướng dẫn)​

• Khai báo Đơn vị, phòng ban, chi nhánh, cơ cấu tổ chức
• Khai báo khách hàng (KH), Nhà cung cấp (NCC), nhân viên
• Khai báo vật tư hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, kho, nhóm VTHH
• Khai báo các thông tin của đơn vị (mã số thuế; thông tin in lên báo cáo, chứng từ như: tên người ký, chức danh,...; thông tin trên thuyết minh báo cáo tài chính) (Phần Khai báo cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty)
• Khai báo các loại danh mục khác (công trình, tiền tệ, ngân hàng, tài khoản ngân hàng,...)

2. HƯỚNG DẪN SỬA, XÓA, NGỪNG THEO DÕI DANH MỤC

Tích vào dòng màu xanh tương ứng để xem hướng dẫn​

• Hướng dẫn sửa, xóa, các loại danh mục
• Hướng dẫn ngừng theo dõi danh mục (áp dụng cho tất cả các danh mục), gộp các danh mục (Hiện tại chỉ áp dụng cho: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa)

3. HƯỚNG DẪN XEM, XUẤT KHẨU, IN DANH SÁCH DANH MỤC THEO NHU CẦU

Xem hướng dẫn Tại đây


​

Kênh hỗ trợ khách hàng Miễn phí (Khuyến dùng)

• Hỗ trợ miễn phí trên Group facebook cộng đồng
• Nhân viên tư vấn số trả lời tự động
• Diễn đàn hỗ trợ MISA
• Kênh tài liệu video trên youtube
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng online

Tổng đài tư vấn hỗ trợ:
MISA SUPPORT (cước phí 3000đ/phút)

 

[Phạm Thùy Nga]

Hướng dẫn vấn đề về danh mục khách hàng (KH), Nhà cung cấp (NCC), nhân viên

• Thêm Nhóm KH, NCC - Xem hướng dẫn Tại đây

• Thêm đối tượng KH, đối tượng vừa là KH vừa là NCC - Xem hướng dẫn Tại đây

• Thêm đối tượng NCC, đối tượng vừa là NCC vừa là KH (chưa khai báo ở danh mục KH) - Xem hướng dẫn Tại đây

Lưu ý: Đối tượng khách hàng, nhà cung cấp thì phần mã số thuế cần là mã số thuế được cơ quan thuế chấp nhận thì mới có thể khai báo được vào phần mềm, anh chị có thể tra cứu mã số thuế đó trêm trang web sau: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp​

• Thêm đối tượng nhân viên, đối tượng vừa là nhân viên, vừa là KH, NCC - Xem hướng dẫn Tại đây

Lưu ý: ​

• Khai báo danh mục nhân viên, phần mềm yêu cầu thêm mã đơn vị, anh/chị vào Danh mục/Cơ cấu tổ chức/Thêm/chọn Cấp tổ chức là Phòng ban để khai báo đơn vị cho nhân viên nhé - Xem hướng dẫn tại mục Khai báo đơn vị là: Văn phòng/Trung tâm, Phòng ban, Phân xưởng, Nhóm/Tổ/Đội Tại đây
• Mã đối tượng vừa là nhân viên, vừa là NCC, KH sẽ chỉ hiển thị ở danh sách Danh mục/Đối tượng/Nhân viên, nên nếu muốn sửa hay xóa thì anh/chị vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên nhé

 

[Phạm Thùy Nga]

Danh mục kho, vật tư hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, nhóm vật tư hàng hóa

1. Khai báo danh mục

• Hướng dẫn: Vào Danh mục\ Vật tư hàng hóa\ Chọn loại danh mục muốn thêm
  \ Tại giao diện danh mục, tích Giúp để xem hướng dẫn chi tiết (Lưu ý: Khi khai báo Thành phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ đều khai báo trong Danh mục\ Vật tư hàng hóa\ Vật tư hàng hóa)
  

• Xem thêm một số trường hợp (tích vào ô màu xanh để xem hướng dẫn)

Khai báo định mức nguyên vật liệu của thành phẩm
Khai báo đơn giá mua cố định của vật tư, hàng hóa
Khai báo đơn giá bán cố định của vật tư, hàng hóa
​

2. Sửa, xóa danh mục - Xem hướng dẫn Tại đây

3. Ngừng theo dõi danh mục, gộp mã vật tư hàng hóa, thành phẩm bị trùng
Xem hướng dẫn Tại đây

 

[Phạm Thùy Nga]

2.1. Để sửa, xóa các loại danh mục

• Cách 1: Xóa, sửa trực tiếp trên phần mềm (Click chuột vào dòng màu xanh cần xem hướng dẫn)

• Hướng dẫn sửa thông tin trong danh mục (không bao gồm MÃ danh mục)
• Hướng dẫn xóa danh mục (KH, NCC, VTHH, ...)
• Hướng dẫn sửa nội dung phần MÃ của danh mục

• Cách 2: Sửa bằng cách nhập khẩu từ excel - Xem hướng dẫn Tại đây

* Lưu ý:

• Anh chị có thể sửa lại các thông tin của 1 danh mục (trừ mã danh mục) ngay trên chứng từ hạch toán, tuy nhiên thông tin sửa chỉ áp dụng với chứng từ đó, các chứng từ khác sẽ lấy thông tin trên danh mục tương ứng
• Khi sửa các thông tin trong phần danh mục (trừ mã của danh mục), thì các chứng từ hạch toán sau thời điểm sửa sẽ cập nhật theo thông tin mới, còn các chứng từ đã lập trước thời điếm sửa sẽ không cập nhật lại theo thông tin mới. Anh chị có thể vào các chứng từ đó để tự sửa lại

 

[Phạm Thùy Nga]

2.2. Để ngừng theo dõi danh mục (áp dụng cho tất cả các danh mục), hay gộp các danh mục (Hiện tại chỉ áp dụng cho: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa),

• Bước 1: Sao lưu dữ liệu - Xem hướng dẫn Tại đây
• Bước 2: Thực hiện ngừng theo dõi, gộp danh mục - Xem hướng dẫn tại video sau:

* Lưu ý:

• Với danh mục VTHH: Nếu phần mềm báo danh sách đơn giá bị trùng loại tiền và đơn vị, anh chị kiểm tra và sửa lại 1 đơn giá chỉ tương ứng với cùng 1 loại tiền và đơn vị theo hướng dẫn Tại đây
• Nếu đã ngừng theo dõi mà các danh mục đã có phát sinh trên chứng từ thì khi lên báo cáo vẫn sẽ hiện lên các danh mục đó, chỉ khi chọn trên chứng từ hạch toán mới thì các mã danh mục đó sẽ không hiện lên nữa.

 

[Phạm Thùy Nga]

3. Xem, tùy chỉnh thông tin, xuất khẩu, in danh sách danh mục

• Xem, tùy chọn ẩn/hiện các thông tin trong danh sách danh mục, anh/chị xem hướng dẫn tại đây (Phần "Thiết lập mẫu trên giao diện danh sách các danh mục và chứng từ")
• Xuất khẩu, in danh sách danh mục, anh chị thao tác theo hướng dẫn sau nhé:
  • Bước 1: Vào danh mục\chọn danh mục tương ứng\Chuột phải chọn Sửa mẫu\tích chọn những mục muốn xuất khẩu tại cột Hiển thị\Cất
    
  • Bước 2: Tích Xuất khẩu\Chọn nơi lưu để xuất khẩu danh mục ra file excel và có thể in từ file này
    

​

Kênh hỗ trợ khách hàng Miễn phí (Khuyến dùng)

• Hỗ trợ miễn phí trên Group facebook cộng đồng

• Nhân viên tư vấn số trả lời tự động

• Diễn đàn hỗ trợ MISA

• Kênh tài liệu video trên youtube

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng online

Tổng đài tư vấn hỗ trợ:

• MISA SUPPORT (cước phí 3000đ/phút)