Khóa sổ kỳ KT phần mềm báo "Ngày khóa sổ không hợp lệ, phải chọn ngày từ... đến..." thì làm thế nào?

[Trương Ngọc Anh]

Biểu hiện: Vào Hệ thống\Khóa sổ/bỏ khóa sổ kỳ kế toán nhập ngày khóa sổ mong muốn nhưng phần mềm không cho khóa sổ và cảnh báo "Ngày khóa sổ không hợp lệ, phải chọn ngày từ... đến..."

Nguyên nhân: Do Ngày khóa sổ nằm ngoài khoảng thời gian Ngày hạch toán của phần mềm
Giải pháp:
- Xác định thời gian cần khóa sổ đến ngày nào
- Nhấn vào Ngày hạch toán trên phần mềm xem bạn đang để ngày hạch toán là ngày nào. Ngày hạch toán phải sau Ngày khóa sổ ít nhất là 01 ngày
(thông thường Ngày hạch toán sẽ là ngày hiện tại trên hệ thống máy tính). Nếu Ngày hạch toán đang hiển thị chưa đúng thì sửa lai và thực hiện lại khóa sổ theo ngày mong muốn
Ví dụ:
Bạn đã hoàn thiện sổ sách báo cáo hết tháng 08/2020 muốn Khóa sổ kỳ kế toán để không ai chỉnh sửa được nữa, đảm bảo dữ liệu không sai sót. Nhưng khi khóa sổ không thực hiện được, phần mềm cảnh báo:

Bạn thực hiện kiểm tra như sau:
1. Nhấn Ngày hạch toán kiểm tra, thấy Ngày hạch toán trên phần mềm đang để 12/08/2020, trong khi ngày khóa sổ đang mong muốn là 31/08/2020. Vì vậy để khóa sổ được kỳ kế toán chỉnh Ngày hạch toán về thời điểm ngày hôm nay

2. Vào Hệ thống\Khóa sổ/bỏ khóa sổ kỳ kế toán. Trên Tab Khóa sổ, Chọn ngày khóa sổ mới là 31/08/2020 rồi nhấn Thực hiện\ Kết thúc