Làm thế nào để phát hiện được chênh lệch thông tin hóa đơn trên bảng kê mua vào và chứng từ ?

[NGOC.179NGUYEN]

Vấn đề: Làm thế nào để phát hiện được chênh lệch thông tin hoá đơn trên bảng kê mua vào và chứng từ để phát hiện sai sót, điều chỉnh kịp thời?

Sau khi lập tờ khai, kế toán có thể sửa đổi các thông tin trên chứng từ hoặc bỏ ghi, xóa chứng từ dẫn đến sai lệch thông tin hóa đơn trên bảng kê mua vào và chứng từ. Nếu không phát hiện, điều chỉnh kịp thời thì có thể dẫn đến sai số liệu kế toán.

Cách kiểm tra:

Bước 1: Vào Báo cáo/Báo cáo đối chiếu/Đối chiếu thông tin hóa đơn trên bảng kê mua vào và chứng từ. Lựa chọn tháng/quý của tờ khai cần kiểm tra.

Bước 2: Phần mềm sẽ hiển thị bảng Đối chiếu thông tin hóa đơn trên bảng kê mua vào và chứng từ, những thông tin nào hiển thị màu đỏ là những thông tin đang không khớp nhau.

Ví dụ như hình dưới: thông tin chênh lệch là số hóa đơn

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin hóa đơn. Sau đó mở tờ khai đã lập lên chọn lại chứng từ hoặc xóa tờ khai đi lập lại.