Một số vấn đề thường gặp ở phân hệ Lương (Phần 1)

[Nguyễn Thuận]

Thống kê vấn đề hay gặp:
1. Cách thêm khoản lương mới cho cán bộ
2. Muốn thêm phần tăng ca trên bảng lương
3. Tại sao bảng lương của đơn vị không hiển thị số tiền thuế Thu nhập cá nhân?
4. Đơn vị sử dụng phân hệ để tính lương, có mong muốn trả lương cho cán bộ từ nhiều nguồn khác nhau, thì làm như thế nào trên phần mềm?
5. Trên phần mềm muốn các khoản giảm trừ của cán bộ được trừ hết vào tiểu mục 6001 (6051)

Vấn đề 1: Cách thêm khoản lương mới cho cán bộ

Hướng dẫn:
- Bước 1: Anh/chị vào Danh mục/Lương cán bộ/ Khoản lương/ thêm khoản lương và thiết lập công thức cho khoản lương

- Bước 2: Anh/chị vào Danh mục/ Cán bộ/ Sửa/ Qua tab "2.Thu nhập thường xuyên" và thêm khoản lương cho cán bộ được hưởng/ Cất

Chú ý: Không thêm khoản lương ngay trên bảng lương vì:
+ Không tính được vào cột lương thực lĩnh.
+ Mỗi tháng lại phải sửa lại bảng lương => dẫn đến mất thời gian cho anh/chị.

Vấn đề 2: Muốn thêm phần tăng ca trên bảng lương

- Bước 1: Đơn vị có thể sử dụng một số khoản lương phản ánh tiền tăng ca sẵn có trên phần mềm như: Thu nhập tăng thêm, Phụ cấp làm thêm... hoặc thêm một khoản lương mới là TĂNG CA. (Để thêm khoản lương mới, anh/chị làm tương tự như Vấn đề 1 nhé!)

- Bước 2: Vào phân hệ Tiền lương/Thu nhập không thường xuyên: Thêm bảng Thu nhập không thường xuyên, chọn Khoản Thu nhập là khoản Tăng ca đã khai báo, sau đó chọn Cán bộ và gõ trực tiếp số tiền Tăng ca vào.

- Bước 3: Sau khi lập xong bảng Thu nhập không thường xuyên, đơn vị lập bảng lương tháng phát sinh khoản thu nhập này thì chương trình sẽ tự động tổng hợp số liệu Tăng ca vào bảng lương

Vấn đề 3: Tại sao bảng lương của đơn vị không hiển thị số tiền thuế Thu nhập cá nhân?

- Nguyên nhân: Do chưa cập nhật phần thuế TNCN này vào trong bảng lương
- Giải pháp: Vào Nghiệp vụ/ Tiền lương/ Tính thuế TNCN/ Thêm/ Chọn thời gian lập bảng lương đó/ Cất/ tích chọn Cập nhập vào bảng lương. Sau đó xem lại bảng lương.

Vấn đề 4: Đơn vị sử dụng phân hệ để tính lương, có mong muốn trả lương cho cán bộ từ nhiều nguồn khác nhau, thì làm như thế nào trên phần mềm?

Tại bảng lương chọn phân bổ nguồn/ chọn khoản lương cần phần bổ/ chọn thêm dòng/ sửa lại nguồn cần phân bổ ở dòng vừa mới thêm/ đánh lại tỷ lệ phân bổ/Cất.

=> Chú ý:
- Bảng lương phải được cất, thì anh/chị mới chọn được Phân bổ nguồn.
- Nếu đã có bảng lương nào trước đó đã có tỷ lệ phân bổ thiết lập rồi, bảng lương hiện tại muốn lấy y chang như bảng lương trước: anh/chị chọn bảng lương lúc trước/ phân bổ/ cất => Phần mềm sẽ tự động lấy tỷ lệ phân bổ và nguồn của bảng lương trước áp vào cho bảng lương này.

Vấn đề 5: Trên phần mềm muốn các khoản giảm trừ của cán bộ được trừ hết vào tiểu mục 6001 (6051)
Vào Danh mục/ Lương cán bộ/ Quy định lương, thuế, bảo hiểm/ Tích chọn "Hạch toán các khoản giảm trừ lương vào tiểu mục của Lương ngạch bậc\Lương hợp đồng của cán bộ"

Chúc anh/chị thực hiện thành công!