Xin nhờ các bác hạch toán công ty có đa chi nhánh tư vấn một vấn đề như sau:
Công ty mình làm việc trong lĩnh vực thương mại có 2 chi nhánh hạch toán phụ thuộc, công ty tổng là đơn vị đứng ra mua hàng hóa sau đó chuyển hàng hóa sang các chi nhánh. Hiện tại MISA có bút toán thể hiện được nghiệp vụ này là tại chi nhánh xuất: Kho > Xuất kho > Chuyển hàng > Xuất hàng cho chi nhánh khác và tại chi nhánh nhập: Kho > Nhập kho > Lập phiếu nhập từ phiếu xuất của chi nhánh khác chuyển đến.
Bởi vì công ty mình tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên ở chi nhánh xuất lúc xuất kho thì mình chưa thể biết được giá trị xuất kho chính xác là bao nhiêu cũng như ở chi nhánh nhập thì mình cũng chưa xác định giá trị nhập kho chính xác là bao nhiêu. Chính vì vậy ở chi nhánh nhập mình đang cho giá trị nhập là bằng 0.
Vào thời điểm cuối kỳ khi mình tính giá xuất kho tại tổng công ty theo như mình nghĩ thì phần mềm phải tính giá xuất kho chỉ tại tổng công ty thôi còn ở các chi nhánh khác thì đơn giá sẽ tự link với nhau. Nhưng mình thấy thì phần mềm lại tính giá trên toàn bộ công ty và tính cả phiếu nhập ở chi nhánh nhập kia vào giá thành (điều này dẫn đến việc tính giá thành bị sai vì phiếu nhập kia đơn giá bằng 0 nên nó làm giá xuất kho thực tế bị kéo xuống) chứ không theo mong muốn của mình là tính giá xuất chỉ tại tổng công ty và sau đó nó tự động nhảy giá vào phiếu nhập tại chi nhánh nhập. Mình gọi trường hợp này là cái cần link thì phần mềm không link, còn cái không cần link thì phần mềm lại link.
Mình có gọi điện cho tổng đài thì các bạn tư vấn viên bảo rằng vì tại các chi nhánh của mình thì kho hàng hóa đều có mã là KHO_HANGHOA nên phần mềm hiểu nhầm các kho đó là một nên tính sai, mình nên cho mỗi chi nhánh tên kho hàng hóa khác nhau. Hiện tại mỗi chi nhánh của mình có 7 mã kho, nên cứ mỗi chi nhánh mình phải đặt một mã kho khác nhau thì quá nhiều mã kho, làm cho việc hạch toán dễ bị nhầm lẫn và cách giải quyết này là không hợp lý với trường hợp của mình vì giờ để sửa lại từng bút toán thì mất quá nhiều thời gian và công sức.
Các bác đã có hướng giải quyết vấn đề trên thì cho mình xin chỉ giáo cách làm hoặc các bác đã chuyển sang dùng phần mềm kế toán khác mà giải quyết được vấn đề trên thì cho mình xin thông tin. Xin cảm ơn.
Công ty mình làm việc trong lĩnh vực thương mại có 2 chi nhánh hạch toán phụ thuộc, công ty tổng là đơn vị đứng ra mua hàng hóa sau đó chuyển hàng hóa sang các chi nhánh. Hiện tại MISA có bút toán thể hiện được nghiệp vụ này là tại chi nhánh xuất: Kho > Xuất kho > Chuyển hàng > Xuất hàng cho chi nhánh khác và tại chi nhánh nhập: Kho > Nhập kho > Lập phiếu nhập từ phiếu xuất của chi nhánh khác chuyển đến.
Bởi vì công ty mình tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên ở chi nhánh xuất lúc xuất kho thì mình chưa thể biết được giá trị xuất kho chính xác là bao nhiêu cũng như ở chi nhánh nhập thì mình cũng chưa xác định giá trị nhập kho chính xác là bao nhiêu. Chính vì vậy ở chi nhánh nhập mình đang cho giá trị nhập là bằng 0.
Vào thời điểm cuối kỳ khi mình tính giá xuất kho tại tổng công ty theo như mình nghĩ thì phần mềm phải tính giá xuất kho chỉ tại tổng công ty thôi còn ở các chi nhánh khác thì đơn giá sẽ tự link với nhau. Nhưng mình thấy thì phần mềm lại tính giá trên toàn bộ công ty và tính cả phiếu nhập ở chi nhánh nhập kia vào giá thành (điều này dẫn đến việc tính giá thành bị sai vì phiếu nhập kia đơn giá bằng 0 nên nó làm giá xuất kho thực tế bị kéo xuống) chứ không theo mong muốn của mình là tính giá xuất chỉ tại tổng công ty và sau đó nó tự động nhảy giá vào phiếu nhập tại chi nhánh nhập. Mình gọi trường hợp này là cái cần link thì phần mềm không link, còn cái không cần link thì phần mềm lại link.
Mình có gọi điện cho tổng đài thì các bạn tư vấn viên bảo rằng vì tại các chi nhánh của mình thì kho hàng hóa đều có mã là KHO_HANGHOA nên phần mềm hiểu nhầm các kho đó là một nên tính sai, mình nên cho mỗi chi nhánh tên kho hàng hóa khác nhau. Hiện tại mỗi chi nhánh của mình có 7 mã kho, nên cứ mỗi chi nhánh mình phải đặt một mã kho khác nhau thì quá nhiều mã kho, làm cho việc hạch toán dễ bị nhầm lẫn và cách giải quyết này là không hợp lý với trường hợp của mình vì giờ để sửa lại từng bút toán thì mất quá nhiều thời gian và công sức.
Các bác đã có hướng giải quyết vấn đề trên thì cho mình xin chỉ giáo cách làm hoặc các bác đã chuyển sang dùng phần mềm kế toán khác mà giải quyết được vấn đề trên thì cho mình xin thông tin. Xin cảm ơn.
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
