Phân bổ CCDC, Chi phí trả trước (CPTT)

[Phạm Thùy Nga]

1. PHÂN BỔ CHI PHÍ CCDC, CPTT

Cách thao tác phân bổ: anh/chị xem cách làm trên ảnh sau:

Một số vấn đề liên quan (Tích vào nội dung MÀU XANH cần xem hướng dẫn dưới đây):

• Xử lý không CẤT được chứng từ phân bổ, phần mềm báo "...đã có phát sinh ... sau ngày hạch toán của chứng từ này..."

• Muốn phân bổ CCDC, CPTT cho nhiều đối tượng (đối tượng THCP, công trình, đơn vị, khoản mục chi phí,...)
  Hoặc sửa tài khoản chi phí khi phân bổ thì làm thế nào?
  (Lưu ý: Khi sửa lại đối tượng phân bổ hoặc tài khoản chi phí 1 lần, lần sau khi tự động phân bổ phần mềm sẽ nhớ theo lần sửa cuối cùng)

• Mua CCDC, CPTT vào một ngày bất kỳ trong tháng, muốn tháng đó phân bổ theo ngày thì làm thế nào?

• Muốn Ngừng (bỏ ngừng) phân bổ CCDC, Chi phí trả trước thì làm thế nào?

• Tại sao đã ghi giảm rồi, hoặc hết thời gian phân bổ rồi nhưng CCDC vẫn được phân bổ?

• Tại sao ghi tăng CCDC, chi phí trả trước rồi mà phân bổ không lên số liệu?

2. BỎ GHI, SỬA, XÓA CHỨNG TỪ PHÂN BỔ CCDC, CPTT

Anh/Chị xem video hướng dẫn sau:

Vấn đề liên quan:

Xử lý khi không bỏ ghi, sửa, xóa được chứng từ từ phân bổ CCDC, CPTT, phần mềm báo "...đã có phát sinh ... sau ngày hạch toán của chứng từ này..."​

​

 

[Phạm Thùy Nga]

Ngừng (hoặc tiếp tục) phân bổ CCDC, Chi phí trả trước

1. Ngừng/ bỏ ngừng phân bổ CCDC

• Ngừng phân bổ: Vào phân hệ CCDC/Sổ theo dõi CCDC: Tích chuột vào CCDC muốn ngừng phân bổ (hoặc nhấn giữ phím Ctrl và tích chuột để chọn 1 hoặc nhiều hoặc bôi đen để chọn tất cả CCDC) \ sau đó nhấn chuột phải chọn Ngừng phân bổ

• Bỏ ngừng phân bổ để tiếp tục phân bổ: Tích chuột vào CCDC muốn ngừng phân bổ (hoặc nhấn giữ phím Ctrl và tích chuột để chọn 1 hoặc nhiều hoặc bôi đen để chọn tất cả CCDC) \ sau đó nhấn chuột phải chọn Bỏ ngừng Phân bổ
  

2. Ngừng (hoặc bỏ ngừng) phân bổ chi phí trả trước

Vào Nghiệp vụ\Tổng hợp\ chi phí trả trước\ Danh sách chi phí trả trước\ Chuột phải vào chi phí trả trước\ Chọn Ngừng phân bổ (hoặc Bỏ ngừng phân bổ)

☚ Quay lại hướng dẫn phân bổ CCDC, CPTT

 

[Phạm Thùy Nga]

• Tại sao đã ghi giảm rồi nhưng CCDC vẫn được phân bổ?
  • Trả lời: Nếu anh/chị ghi giảm CCDC vào 1 ngày trong tháng thì khi thao tác phân bổ CCDC tháng đó, toàn bộ giá trị còn lại (nếu có) của CCDC đó sẽ được phân bổ vào tháng cuối cùng, nếu muốn không phân bổ thì anh/chị thao tác ngừng phân bổ CCDC đó như hướng dẫn tại phần 4. Ngừng phân bổ CCDC, Chi phí trả trước

• Tại sao hết thời gian phân bổ rồi mà khi làm phân bổ vẫn lên CCDC, chi phí trả trước đó
  • Trả lời: Phần mềm sẽ phân bổ CCDC, chi phí trả trước đến khi hết giá trị còn lại của CCDC, chi phí trả trước đó, nên nếu không muốn phân bổ nữa, anh/chị ngừng phân bổ CCDC theo hướng dẫn mục 4. Ngừng phân bổ CCDC, Chi phí trả trước

☚ Quay lại hướng dẫn phân bổ CCDC, CPTT

 

[Phạm Thùy Nga]

Tại sao ghi tăng CCDC, chi phí trả trước rồi mà phân bổ không lên?

Trả lời:​

• Nguyên nhân: do chứng từ ghi tăng anh/chị đang để số kỳ phân bổ là 1
• Xử lý:
  • Trường hợp 1: Nếu thực tế giá trị CCDC này anh/chị đưa vào chi phí của 1 kỳ luôn thì anh/chị tự hạch toán chi phí phân bổ trong chứng từ nghiệp vụ khác (Nợ TK chi phí/Có TK 242), hoặc chứng từ phát sinh khi mua hoặc xuất kho CCDC sử dụng anh/chị hạch toán luôn vào tài khoản chi phí (không hạch toán qua tài khoản 242 nữa).
  • Trường hợp 2: Nếu thực tế CCDC phân bổ nhiều kỳ thì cần sửa lại số kỳ phân bổ cho đúng - Xem hướng dẫn cách sửa lại CCDC tại video sau:

☚ Quay lại hướng dẫn phân bổ CCDC, CPTT