Tách dữ liệu kế toán riêng từng năm

Thảo luận trong 'Hỏi về Số dư đầu kỳ dữ liệu' bắt đầu bởi Phạm Thùy Nga, 2/1/19.

  1. Phạm Thùy Nga

    Phạm Thùy Nga Moderator Thành viên BQT Nhân viên MISA

    I. Khi nào nên tách dữ liệu kế toán riêng từng năm tài chính?
    Thưa anh/chị, khi kết thúc năm tài chính và chốt số liệu của năm tài chính cũ (năm 2018), anh/chị nên tách riêng dữ liệu năm tài chính mới (năm 2019) nhé (hoặc hạch toán chứng từ năm mới chung với dữ liệu cũ)
    Sau đây, mời Anh/Chị có thể tham khảo ưu và nhược điểm của 2 trường hợp như sau:

    1. Tách riêng dữ liệu năm mới ra 1 dữ liệu độc lập
    + Ưu điểm:
    - Dung lượng dữ liệu sẽ nhẹ hơn (do chỉ chứa chứng từ của từng năm tài chính thôi),
    - Vẫn lấy được số dư cuối kỳ, danh mục từ dữ liệu năm trước sang, và chứng từ của năm sau (nếu đã hạch toán chứng từ năm sau trước khi tách dữ liệu))
    - Tránh được trường hợp hạch toán nhầm vào dữ liệu năm trước dẫn đến thay đổi dữ liệu
    - Đánh được số chứng từ lại về giá trị ban đầu, không bị trùng số năm 2018
    + Nhược điểm:
    - Muốn xem lại dữ liệu năm trước thì cần mở lại dữ liệu năm trước ra xem mà không xem ngay trên dữ liệu đang mở được
    2. Sử dụng chung dữ liệu năm mới và dữ liệu năm trước (dữ liệu liên năm)
    + Ưu điểm:
    - Có thể xem lại dữ liệu năm trước ngay khi đang mở dữ liệu năm hiện tại
    - Khi hoàn thành BCTC số dư đầu kỳ năm 2019 sẽ được tự động cập nhật, không phải nhập lại
    + Nhược điểm:
    - Dung lượng dữ liệu thường lớn có thể dẫn đến thao tác trên phần mềm chậm
    - Có thể hạch toán nhầm năm dẫn đến báo cáo bị thay đổi sổ liệu (Để hạn chế anh/chị nên khóa sổ năm trước)
    ==> Vì vậy, kết thúc năm tài chính, sau khi đã chốt số liệu năm trước anh/chị nên thực hiện tách dữ liệu kế toán năm tài chính mới ra 1 dữ liệu mới nhé

    II. Hướng dẫn tách dữ liệu

    Để tách dữ liệu kế toán riêng cho từng năm, Anh Chị làm các bước sau đây:
    - Bước 1: Sao lưu dữ liệu
    - Bước 2: Bảo trì dữ liệu
    - Bước 3: Đóng dữ liệu kế toán

    Tệp \ đóng dữ liệu kế toán
    - Bước 4: Thực hiện Tách dữ liệu
    Lưu ý: Nếu anh/chị chưa hoàn thiện số liệu của năm tài chính trước, anh/chị có thể làm tiếp năm mới ngay trên dữ liệu hiện tại. Sau khi chốt số dư cuối kỳ trước, nộp xong báo cáo tài chính anh/chị thực hiện tách số liệu năm tài chính mới để lấy số dư đầu kỳ đúng, danh mục và các số liệu hạch toán phát sinh của năm mới.
    III. Đã tách dữ liệu khi chưa chốt số dư kỳ trước dẫn đến số dư bị sai, làm thế nào để lấy lại số dư đúng?
    Nếu anh/chị đã có dữ liệu năm tài chính mới và đang hạch toán rồi, tuy nhiên số dư đầu kỳ chưa đúng, muốn lấy lại số dư đầu kỳ đúng đang ở 1 dữ liệu khác (Dữ liệu năm 2018 đã hoàn thành BCTC), Anh/chị tham khảo hướng dẫn Tại đây




     
    Last edited by a moderator: 26/7/19
    Lê Bão Sơn thích bài này.
  2. Misa cho em hỏi ạ.
    Em đã làm thành công như hướng dẫn, dữ liệu mới ok (chỉ có 2019) nhưng khi mở lại dữ liệu năm 2018 thì vẫn còn số liệu của năm 2019????????
    làm sao để chỉ còn năm 2018 thôi ạ???
     
Bài viết liên quan: Tách dữ
Diễn đàn Tiêu đề Date
Hỏi về Số dư đầu kỳ dữ liệu Không hiện số dư đầu kỳ 8/9/19
Hỏi về Số dư đầu kỳ dữ liệu Bỏ quản lý vật tư theo lô và hạn sử dụng ở số đầu kỳ 9/5/19
Hỏi về Số dư đầu kỳ dữ liệu Hướng dẫn khai báo số dư đầu kỳ 11/3/19
Hỏi về Số dư đầu kỳ dữ liệu Nhập số dư đầu kỳ của nợ dài hạn và nợ ngắn hạn 4/1/19

Chia sẻ trang này