Chuyển HĐ điện tử thành HĐ giấy, xem bản thể hiện của HĐ, tải hóa đơn về máy

[Phạm Thùy Nga]

Tài liệu có các nội dung sau:

• Mục 1: Hướng dẫn chuyển thành hóa đơn giấy và một số vấn đề khi chuyển đổi thành hóa đơn giấy
  • Hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy có khác gì hóa đơn điện tử: nội dung, tính pháp lý, hợp lý, hợp lệ?
  • Hóa đơn chưa phát hành có thực hiện chuyển thành hóa đơn giấy được không?
  • Có thể xem hóa đơn trước khi chuyển đổi không?
  • Tên người chuyển đổi có thể thay đổi, thay đổi cố định không?
• Mục 2: Hướng dẫn xem bản thể hiện của hóa đơn, xem hóa đơn hàng loạt, xem hóa đơn trước khi phát hành hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy
• Mục 3: Hướng dẫn tải/ tải hàng loạt hóa đơn điện tử về máy (bản pdf và xml)

----------------------------------------------------------------------------------------------​

1. Hướng dẫn chuyển thành hóa đơn giấy

1.1. Cách thao tác: Xem hướng dẫn Tại đây

1.2. Trả lời một số vấn đề thường gặp​

• Khi chuyển đổi thành hóa đơn giấy thì trên hóa đơn giấy có khác gì hóa đơn điện tử?
  • Trên hóa đơn này sẽ có thêm dòng chữ "Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử". Về tính pháp lý, hợp lý, hợp lệ, anh/chị vui lòng tham khảo thêm hướng dẫn của các quy định Nhà nước hiện hành
• Hóa đơn chưa phát hành có thực hiện được thao tác này không?
  • Chức năng này chỉ được thực hiện sau khi đã phát hành hóa đơn
• Có thể xem hóa đơn trước khi thực hiện chuyển đổi không?
  • Có thể. Khi thực hiện chuyển đổi thành hóa đơn giấy, anh/chị tích vào ô "Xem hóa đơn" để xem trước khi tích "Thực hiện"

• Có thay đổi được tên người chuyển đổi không?
  • Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể tự gõ lại khi thao tác chuyển đổi
  • Nếu muốn thay đổi cố định thông tin người chuyển đổi, anh/chị vào Hệ thống/ Quản lý người dùng/ Tích đúp chuột mở người dùng lên và đánh lại tên và ô "Họ và tên"

2. Hướng dẫn xem bản thể hiện của hóa đơn, xem hóa đơn trước khi phát hành

Có 3 cách xem hóa đơn điện tử (Lưu ý: Trên bản này sẽ có dòng chữ "Bản thể hiện của hóa đơn điện tử")​

• Cách 1: Anh/Chị Vào Phân hệ Hóa đơn điện tử\Tab "Hóa đơn điện tử"\tích chuột phải vào hóa đơn điện tử\chọn Xem hóa đơn\Có thể in hóa đơn ra

• Cách 2: Xem hóa đơn trước khi phát hành hóa đơn hoặc chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

• Cách 3: Xem/tải hóa đơn hàng loạt: Anh/Chị Vào Phân hệ Hóa đơn điện tử\Tab "Hóa đơn điện tử"\tích chuột phải vào hóa đơn điện tử\chọn Tải hóa đơn điện tử hàng loạt\ Chọn các hóa đơn muốn xem hàng loạt và tích vào ô Xem hóa đơn (như hình dưới đây)

​

3. Hướng dẫn tải hóa đơn, tải hóa đơn hàng loạt - Xem hướng dẫn Tại đây