Doanh nghiệp mua các thiết bị điện tử, điện lạnh nguyên chiếc và các vật tư để lắp ráp hoặc thay thế của các hãng, nhà phân phối thiết bị điện tử, điện lạnh thì kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán như thế nào. Dưới đây là một số hướng dẫn hạch toán kế toán đối với doanh nghiệp kinh doanh thiết bị.
1. Đầu năm kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối
Đầu năm tài chính, kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm nay sang lợi nhuận chưa phân phối năm trước, ghi:
Có TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.
Có TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
Số lỗ của một năm được xử lý trừ vào lợi nhuận chịu thuế của các năm sau theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc xử lý theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.
2. Nộp thuế môn bài
Hạch toán:
Nợ TK 6425/Có TK 3338
Ngày nộp tiền:
Nợ TK 3338/ Có TK 1111
3. Công tác tính giá vốn
Một là để giám sát, theo dõi tư vấn khách hàng khi khách có sự thắc mắc
Hai là hướng dẫn cách sử dụng tránh để khách làm hư hỏng hàng hóa, trang thiết bị gây cháy nổi, chập điện hoặc khác
- Các sản phẩm được trưng bày trên giá đỡ hoặc để trưng bày trên kệ, hoặc đựợc sắp sếp để khách tiện quan sát
+ Thiết bị gia dụng:
- Thiết bị gia dụng hay Đồ gia dụng, hàng điện là tên gọi chỉ chung cho những vật dụng, mặt hàng, thiết bị được trang bị và sử dụng để phục vụ cho các tiện nghi, tiện ích nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thường xuyên cho sinh hoạt hàng ngày đối với một gia đình, hộ gia đình. Thông thường thiết bị gia dụng được đề cập đến các thiết bị điện, điện lạnh gia dụng có công dụng phục vụ cho sinh hoạt và một số chức năng trong gia đình, chẳng hạn như nấu ăn hoặc làm lạnh, bảo quản thực phẩm, âm thanh, ánh sáng.
+ Phân loại các sản phẩm:
Lợi nhuận = Giá bán ra – Giá mua vào
Đối tượng gồm hai dạng:
- Lợi nhuận định mức hoạt động buôn tùy theo cách tính giá cost để bán ra phù hợp tại khu vực, thị phần nơi doanh nghiệp đóng trụ sở, việc đặt cost cao = > lợi nhuận giảm, đặt cost thấp = > lợi nhuận tăng => doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ việc định giá bán ra và tính cost phù hợp, tránh bán giá cao ko có khách hoặc quá thấp = > lỗ ko đủ trang trải các chi phí thuê mặt bằng, điện nước, lương nhân viên
Ví dụ: Giá vốn nhập vào là Máy giặt TOSHIBA q700 nhật = 7.000.000
= > Công ty đặt cost giá vốn lợi nhuận là 80% doanh thu bán ra
Công thức tính giá bán = 7.000.000*100%/80% = 7.000.000/0.8= 8.750.000
- Lợi nhận mục tiêu= 8.750.000-7.000.000=1.750.000 sẽ được cân đối bằng các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp: khấu hao công cụ, lương nhân viên văn phòng, khấu hao, dịch vụ mua ngoài như điện, internet….
+ Hàng hóa thiết bị điện mua từ nhà cung cấp:
+ Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu nếu thanh toán bằng tiền mặt : phải kẹp với phiếu chi + phiếu nhập kho + Biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Bảng kê chi tiết hàng hóa + Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng photo, thanh lý photo nếu có.
+ Hóa đơn mua vào (đầu vào) >20 triệu: phải kẹp với phiếu kế toán (hay phiếu hạch toán) + phiếu nhập kho hoặc biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + bảng kê chi tiết hàng hóa + Giấy đề nghị chuyển khoản kèm theo hợp đồng photo, thanh lý photo nếu có => sau này chuyển tiền kẹp thêm
- Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi: Ủy nhiệm chi
- Nếu bán hàng mua hàng dạng hóa đơn kèm bảng kê hàng hóa nếu có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai
1. Đầu năm kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối
Đầu năm tài chính, kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm nay sang lợi nhuận chưa phân phối năm trước, ghi:
- Trường hợp TK 4212 có số dư Có (lãi), ghi:
Có TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.
- Trường hợp TK 4212 có số dư Nợ (lỗ), ghi:
Có TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
Số lỗ của một năm được xử lý trừ vào lợi nhuận chịu thuế của các năm sau theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc xử lý theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.
2. Nộp thuế môn bài
Hạch toán:
Nợ TK 6425/Có TK 3338
Ngày nộp tiền:
Nợ TK 3338/ Có TK 1111
3. Công tác tính giá vốn
- Thiết bị điện được nhập về sắp xếp và bày bán, trưng bày trên các kệ, sạp theo cách bài trí dễ nhìn, dễ cuốn hút khách, dễ tra cứu, tham khảo khi khách có nhu cầu
- Nhân viên bán hàng sẽ hướng dẫn và tư vấn cách lựa chọn sản phẩm, tư vấn giá bán. Khách hàng lựa chọn theo thị hiếu và nhu cầu
Một là để giám sát, theo dõi tư vấn khách hàng khi khách có sự thắc mắc
Hai là hướng dẫn cách sử dụng tránh để khách làm hư hỏng hàng hóa, trang thiết bị gây cháy nổi, chập điện hoặc khác
- Các sản phẩm được trưng bày trên giá đỡ hoặc để trưng bày trên kệ, hoặc đựợc sắp sếp để khách tiện quan sát
+ Thiết bị gia dụng:
- Thiết bị gia dụng hay Đồ gia dụng, hàng điện là tên gọi chỉ chung cho những vật dụng, mặt hàng, thiết bị được trang bị và sử dụng để phục vụ cho các tiện nghi, tiện ích nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thường xuyên cho sinh hoạt hàng ngày đối với một gia đình, hộ gia đình. Thông thường thiết bị gia dụng được đề cập đến các thiết bị điện, điện lạnh gia dụng có công dụng phục vụ cho sinh hoạt và một số chức năng trong gia đình, chẳng hạn như nấu ăn hoặc làm lạnh, bảo quản thực phẩm, âm thanh, ánh sáng.
+ Phân loại các sản phẩm:
- Thiết bị gia dụng bao gồm thiết bị điện gia dụng và thiết bị điện tử gia dụng (hay Hàng điện tử gia dụng
- Thiết bị giặt ủi: máy giặt, máy sấy khô quần áo, bàn ủi
- Thiết bị nhà bếp
- Nấu ăn và nướng: lò, lò nướng, lò vi ba, bếp điện hoặc các thiết bị chạy bằng than đá hoặc khí đốt
- Rửa: Máy rửa chén
- Làm mát và làm đông lạnh: tủ lạnh, tủ đông,…
- Thiết bị điện nhỏ: máy trộn, máy pha cà phê, những máy chế biến thực phẩm, máy xay sinh tố, máy nướng bánh mì, ấm đun nước,…
- Đồ dùng nhà bếp đơn giản như dao kéo, chậu và cả khăn lau chén.
- Điều hòa phòng: quạt, quạt sưởi, độ ẩm, máy điều hòa không khí, máy lạnh
- Thiết bị làm sạch: máy hút bụi, máy đánh bóng sàn,…
- Thiết bị chiếu sáng: đèn điện, đèn bàn
- Thiết bị chăm sóc cá nhân: máy sấy tóc, máy cạo râu, kẹp định hình tóc bằng nhiệt,…
- Thiết bị tỏa nhiệt: lò sưởi
- Thiết bị khéo tay: máy may, máy khoan cầm tay
- Thiết bị đo lường: cân, nhiệt kế kỹ thuật số
- Thiết bị giải trí (thiết bị điện tử tiêu dùng): Máy truyền hình, LCD và DVD, máy quay phim, máy ảnh
- Thiết bị văn phòng: điện thoại, máy in nhỏ, máy fax…
Lợi nhuận = Giá bán ra – Giá mua vào
Đối tượng gồm hai dạng:
- Thiết bị gia dụng bao gồm thiết bị điện gia dụng và thiết bị điện tử gia dụng (hay Hàng điện tử gia dụng)
- Thiết bị giặt ủi: máy giặt, máy sấy khô quần áo, bàn ủi
- Thiết bị nhà bếp
- Nấu ăn và nướng: lò, lò nướng, lò vi ba, bếp điện hoặc các thiết bị chạy bằng than đá hoặc khí đốt
- Rửa: Máy rửa chén
- Làm mát và làm đông lạnh: tủ lạnh, tủ đông,…
- Thiết bị điện nhỏ: máy trộn, máy pha cà phê, những máy chế biến thực phẩm, máy xay sinh tố, máy nướng bánh mì, ấm đun nước,…
- Đồ dùng nhà bếp đơn giản như dao kéo, chậu và cả khăn lau chén.
- Điều hòa phòng: quạt, quạt sưởi, độ ẩm, máy điều hòa không khí, máy lạnh
- Thiết bị làm sạch: máy hút bụi, máy đánh bóng sàn,…
- Thiết bị chiếu sáng: đèn điện, đèn bàn
- Thiết bị chăm sóc cá nhân: máy sấy tóc, máy cạo râu, kẹp định hình tóc bằng nhiệt,…
- Thiết bị tỏa nhiệt: lò sưởi
- Thiết bị khéo tay: máy may, máy khoan cầm tay
- Thiết bị đo lường: cân, nhiệt kế kỹ thuật số
- Thiết bị giải trí (thiết bị điện tử tiêu dùng): Máy truyền hình, LCD và DVD, máy quay phim, máy ảnh
- Thiết bị văn phòng: điện thoại, máy in nhỏ, máy fax…
- Lợi nhuận định mức hoạt động buôn tùy theo cách tính giá cost để bán ra phù hợp tại khu vực, thị phần nơi doanh nghiệp đóng trụ sở, việc đặt cost cao = > lợi nhuận giảm, đặt cost thấp = > lợi nhuận tăng => doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ việc định giá bán ra và tính cost phù hợp, tránh bán giá cao ko có khách hoặc quá thấp = > lỗ ko đủ trang trải các chi phí thuê mặt bằng, điện nước, lương nhân viên
Ví dụ: Giá vốn nhập vào là Máy giặt TOSHIBA q700 nhật = 7.000.000
= > Công ty đặt cost giá vốn lợi nhuận là 80% doanh thu bán ra
Công thức tính giá bán = 7.000.000*100%/80% = 7.000.000/0.8= 8.750.000
- Lợi nhận mục tiêu= 8.750.000-7.000.000=1.750.000 sẽ được cân đối bằng các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp: khấu hao công cụ, lương nhân viên văn phòng, khấu hao, dịch vụ mua ngoài như điện, internet….
+ Hàng hóa thiết bị điện mua từ nhà cung cấp:
+ Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu nếu thanh toán bằng tiền mặt : phải kẹp với phiếu chi + phiếu nhập kho + Biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Bảng kê chi tiết hàng hóa + Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng photo, thanh lý photo nếu có.
+ Hóa đơn mua vào (đầu vào) >20 triệu: phải kẹp với phiếu kế toán (hay phiếu hạch toán) + phiếu nhập kho hoặc biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + bảng kê chi tiết hàng hóa + Giấy đề nghị chuyển khoản kèm theo hợp đồng photo, thanh lý photo nếu có => sau này chuyển tiền kẹp thêm
- Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi: Ủy nhiệm chi
- Nếu bán hàng mua hàng dạng hóa đơn kèm bảng kê hàng hóa nếu có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai
Kênh hỗ trợ khách hàng Miễn phí (Khuyến dùng)
Tổng đài tư vấn hỗ trợ:
- Nhân viên tư vấn số trả lời tự động
- MISA SUPPORT (cước phí 3000đ/phút)
Sửa lần cuối:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy