Hướng dẫn phân quyền để nhân viên không xem được giá vốn mà chỉ xem được số lượng tồn kho

Thảo luận trong 'Câu hỏi thường gặp' bắt đầu bởi Nguyễn Thị Thanh Nhàn, 11/12/17.

  1. Nguyễn Thị Thanh Nhàn

    Nguyễn Thị Thanh Nhàn New Member Nhân viên MISA

    Vấn đề: Kế toán muốn phân quyền để nhân viên không xem được giá vốn mà chỉ được phép xem số lượng tồn kho để không bị lộ thông tin giá vốn của hàng hóa
    Ví dụ: Tại công ty ABC có nhân viên A là nhân viên kinh doanh và kế toán trưởng muốn phân quyền để nhân viên A này không được xem giá vốn mà chỉ xem được số lượng tồn của hàng hóa
    Giải pháp:
    Trước khi thực hiện phân quyền chúng ta cần kiểm tra xem tại những đâu có thể kiểm tra được giá vốn của hàng hóa. Hiện tại trên phần mềm MISA SME.NET 2017 có những vị trí sau có thể kiểm tra được giá vốn
    1. Danh mục vật tư hàng hóa
    2. Chứng từ xuất kho, bán hàng kiêm phiếu xuất
    3. Các loại báo cáo kho có cả thông tin giá vốn
    4. Các loại báo cáo bán hàng có thêm thông tin giá vốn như: Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng, Sổ chi tiết bán hàng
    Vậy để phân quyền cho Nhân viên A không được phép xem giá vốn ta làm như sau:
    Bước 1: Vào Hệ thống\ Quản lý người dùng\ Thêm để tạo người dùng là Nhân viên A (hướng dẫn tại đây)
    Bước 2: Vào Hệ thống\ Vài trò và quyền hạn\ Thêm và tạo mới 1 vai trò cho nhân viên A ( Ví dụ Vai trò Nhân viên kinh doanh) (hướng dẫn tại đây)
    Bước 3: Tick chuột phải vào vai trò Nhân viên kinh doanh\ chọn Phân quyền\ thực hiện phân quyền như sau:
    • Phân quyền Danh mục\ Vật tư hàng hóa\ bỏ tick Xem giá trị tồn
    • Phân quyền Nghiệp vụ\ Bán hàng\ bỏ tick Được xem giá vốn
    • Phân quyền Nghiệp vụ\ Kho\ bỏ tick Được xem giá vốn
    • Phân quyền Báo cáo\ Bán hàng\ Bỏ tick Không cho xem Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký bán hàng
      Nếu vẫn muốn nhân viên xem được doanh số bán mà không xem được giá vốn trên các báo cáo này anh/chị làm như sau:
      + Vào báo cáo\bán hàng\tổng hợp bán hàng\Mẫu\Quản lý mẫu\Sửa bỏ tích hiển thị cột giá vốn và đơn giá vốn upload_2018-12-12_14-59-47.
      + Với Admin thì sẽ vào Mẫu -> Quản lý mẫu -> Thêm mẫu -> bỏ tích chọn dùng chung cho tất cả người dùng khác, tích các ô cần hiển thị -> Cất
      upload_2018-12-12_15-11-57.
      Khi in chọn tới mẫu admin mới vừa thêm
      upload_2018-12-12_15-5-42.
    *** Anh/Chị làm tương tự cho các mẫu khác như mẫu nhiều đơn vị tính, bảng chi tiết chênh lệch giá vốn và gián bán và các báo cáo Sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng
    • Phân quyền Báo cáo\ Kho\ Bỏ tick hết để đưa về Không có quyền với tất cả các báo cáo trong báo cáo Kho trừ 2 báo cáo là Tổng hợp tồn trên nhiều kho (Dạng bảng chéo) và Thẻ kho (Số lô, hạn sử dụng) vì 2 báo cáo này chỉ có số lượng mà không có thông tin giá trị
    Bước 4: Tick chọn mục Đồng ý trên giao diện phân quyền và đăng nhập với tài khoản của Nhân viên A để kiểm tra lại đã ok hết chưa
    (*) Lưu ý: Sau khi phân quyền cho nhân viên không cho sửa mẫu báo cáo Tổng hợp bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng rồi anh/chị làm tiếp như sau để người dùng admin có thể xem được giá vốn


    Chi tiết hướng dẫn phân quyền vui lòng xem tại link sau: http://help.misasme2017.misa.vn/index.html?html_28040000.htm

    Chúc các bạn thành công!
     

    Các file đính kèm:

    Last edited by a moderator: 12/12/18
Bài viết liên quan: Hướng dẫn
Diễn đàn Tiêu đề Date
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn tạo dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA SME.NET 2017 26/8/19
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn xử lý dữ liệu >10GB 29/10/18
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn các cách phân bổ chi phí mua hàng trên phần mềm 23/10/18
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn thêm người dùng và phân quyền cho người dùng 22/10/18
Câu hỏi thường gặp Hướng dẫn chọn ngoại tệ khi hạch toán 5/10/18

Chia sẻ trang này