Làm thế nào để chuyển đổi dữ liệu từ TT133 sang TT200 hoặc từ TT200 sang T133?

[NGOC.179NGUYEN]

Để chuyển dữ liệu từ Thông tư 133 (TT133) sang Thông tư 200 (TT200) bạn thực hiện 5 bước sau (trường hợp chuyển dữ liệu từ TT200 sang TT133 bạn làm tương tự):

Bước 1: Kiểm tra dữ liệu theo TT133

- Thực hiện bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu. Xem hướng dẫn bảo trì dữ liệu tại đây.
- Kiểm tra và xử lý các chứng từ chưa ghi sổ (nếu có) bằng cách:

• Vào Tìm kiếm, ấn Bỏ tất, chọn Chứng từ chưa ghi sổ, ấn TÌm kiếm
• Phần mềm sẽ hiển thị toàn bộ chứng từ chưa ghi sổ, bạn ấn vào Số chứng từ kiểm tra lại (nếu đúng thì ghi sổ, nếu sai thì thực hiện xóa).

Bước 2: Xuất khẩu dữ liệu theo TT133

- Vào Tệp/Xuất khẩu dữ liệu, chọn khoảng thời gian cần xuất khẩu dữ liệu (nên chọn từ ngày bắt đầu dữ liệu).
- Tại phần Chọn dữ liệu xuất khẩu, tích chọn Tất cả.
- Sau đó chọn Nơi lưu tệp và ấn Thực hiện.

Bước 3: Tạo dữ liệu mới theo TT200

1. Ghi lại thông tin dữ liệu kế toán theo TT133
- Vào Tệp/Thông tin dữ liệu.
- Ghi lại thông tin kế toán: Ngày bắt đầu, đồng tiền hạch toán, pp tính thuế GTGT, pp tính giá xuất kho.

2. Tạo dữ liệu mới theo TT200 có thông tin kế toán ban đầu giống với thông tin dữ liệu theo TT133 ở trên. Xem hướng dẫn cách tạo mới dữ liệu kế toán tại đây

Bước 4: Nhập khẩu dữ liệu theo TT133 vào dữ liệu theo TT200

- Mở dữ liệu kế toán theo TT200 vừa tạo mới ở bước 3.
- Vào Tệp/Nhập khẩu dữ liệu, chọn file dữ liệu theo TT133 đã xuất khẩu ở bước 2.
- Tại phần Chọn dữ liệu nhập khẩu, tích chọn thêm ô Danh mục rồi bỏ tích ô Tài khoản kết chuyển.
- Sau đó chọn Cất và ghi sổ, phần mềm sẽ nhập khẩu dữ liệu theo TT133 vào dữ liệu theo TT200.

Bước 5: Kiểm tra lại dữ liệu sau khi nhập dữ liệu

1. Do TT133 và TT200 có hệ thống tài khoản khác nhau nên bạn cần thực hiện:
- Chuyển phát sinh TK154 (nếu có):

• Vào sổ cái tài khoản 154.
• Tìm đến các chứng từ hạch toán chi phí sản xuất (hạch toán vào bên Nợ TK 154 và chọn Khoản mục CP tương ứng).
• Tích vào số chứng từ để mở lên, bỏ ghi và chọn lại tài khoản hạch toán là TK (621, 622, 623 hoặc 627) theo Khoản mục CP tương ứng.

- Với các tài khoản khác, xem hướng dẫn chuyển tại đây (xem bảng so sánh tài khoản TT133 và T2200 tại đây).

Lưu ý: trường hợp chuyển dữ liệu từ TT200 sang T133 thì chuyển các phát sinh TK(621, 622, 623, 627) sang TK154 và chọn lại khoản mục chi phí tương ứng.
2. Vào Tiện ích/bảo trì dữ liệu.
3. Kết chuyển chi phí và tính lại giá thành (nếu có). Xem hướng dẫn tính giá thành tại đây.
4. Kiểm tra lại các báo cáo.