tiêu huỷ hoá đơn điện tử khi DN giải thể

[nptrang2013]

Dear Misa,
Doanh nghiệp đang chuẩn bị giải thể, còn khoảng 300 số hoá đơn điện tử chưa sử dụng hết. Theo quy định thì DN phải tiến hành các thủ tục huỷ hoá đơn gồm:

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn;
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… );
• Biên bản hủy hóa đơn;
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

1.Đối với hoá đơn điện tử thì DN sẽ ghi huỷ hoá đơn theo phương pháp nào ? (vì không thể ghi cắt góc, đốt, xé nát... như hoá đơn giấy được)
2. Quy định về lưu trữ thì cả Bên mua, Doanh nghiệp và tổ chức trung gian cung cấp hoá đơn điện tử (Misa) đều phải lưu trữ hoá đơn điện tử, vậy khi tiến hành tiêu huỷ số hoá đơn chưa sử dụng thì Misa và DN sẽ ký biên bản gì để chứng minh cho cơ quan thuế là đã tiến hành tiêu huỷ trên hệ thống?

 

[Hiền Vương - MISA]

Dear Misa,
Doanh nghiệp đang chuẩn bị giải thể, còn khoảng 300 số hoá đơn điện tử chưa sử dụng hết. Theo quy định thì DN phải tiến hành các thủ tục huỷ hoá đơn gồm:

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn;
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… );
• Biên bản hủy hóa đơn;
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

1.Đối với hoá đơn điện tử thì DN sẽ ghi huỷ hoá đơn theo phương pháp nào ? (vì không thể ghi cắt góc, đốt, xé nát... như hoá đơn giấy được)
2. Quy định về lưu trữ thì cả Bên mua, Doanh nghiệp và tổ chức trung gian cung cấp hoá đơn điện tử (Misa) đều phải lưu trữ hoá đơn điện tử, vậy khi tiến hành tiêu huỷ số hoá đơn chưa sử dụng thì Misa và DN sẽ ký biên bản gì để chứng minh cho cơ quan thuế là đã tiến hành tiêu huỷ trên hệ thống?

Thưa anh/chị
Đối với HĐ điện tử trên PM MISA nếu hủy thì đơn vị lập thông báo hủy hóa đơn trên PM rồi nộp thuế là xong, còn các giấy tờ thủ tục bên ngoài đơn vị có thể tham khảo thêm tài liệu :https://namvietluat.vn/huong-dan-thu-tuc-huy-hoa-don-khi-giai-the-cong-ty/
Hoặc đăng bài lên group :https://www.facebook.com/groups/hotrosme/?ref=gs&fref=gs&dti=395203960920207&hc_location=group để được chia sẻ từ các đơn vị làm thực tế nhé