Xử lý phần chênh lệch giữa tạm ứng và quyết toán tạm ứng

[Nguyễn Trọng Đại]

Có 2 trường hợp quyết toán tạm ứng chênh lệch:

• TH1: phần chi tạm ứng lớn hơn phần quyết toán (VD: chi tạm ứng 10 triệu nhưng chỉ quyết toán 5 triệu còn lại thu về quỹ ):

Cách 1:

- Anh/chị vào phiếu thu khác/ hoặc ủy nhiệm thu khác để thu tiền về hạch toán ( nợ 111,112,..., có 141 ):
+ Thu hoàn ứng bằng tiền mặt anh/chị xem hướng dẫn Tại đây
+ Thu hoàn ứng bằng tiền gửi anh/chị xem hướng dẫn Tại đây
LƯU Ý: Nếu hoàn ứng cho nhiều nhân viên anh/chị chọn đối tượng ở dưới tab hạch toán, mỗi dòng là 1 nhân viên

​

Cách 2: (Có sử dụng chức năng quyết toán tạm ứng trên phần mềm)

- Anh/chị vào chứng từ quyết toán tạm ứng/ vào tiện ích/ ấn lập phiếu thu,chi số tiền thừa, thiếu như hình sau:

​

• TH2: Phần chi tạm ứng ít hơn phần quyết toán (Ngược lại trường hợp 1, VD: Chi tạm ứng 10 triệu nhưng quyết toán về nhân viên mua những 20 triệu):

- Cách 1: lập thêm phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi khác tạm ứng thêm cho nhân viên:

+ Chi tạm ứng thêm bằng tiền mặt xem hướng dẫn Tại đây.
+ Chi tạm ứng thêm bằng tiền gửi xem hướng dẫn Tại đây.​

- Cách 2 làm tương tự cách 2 của TH1 ở trên, phần mềm sẽ tự sinh phiếu chi để xử lý phần thiếu.​

Chúc anh/chị thành công.